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酒店电话系统:叫醒服务、房态与 PMS

作者 NEXVIA Engineering· 技术团队更新于 约 9 分钟
H603W 无绳酒店话机,配三色状态指示灯与充电底座

客房话机是服务面板,不是电话机——你需要知道什么?

客人几乎从不从酒店客房拨号码,他们按下的是印有标签的按键。这就是本项目的酒店话机系列围绕可编程服务键、而不是围绕线路数量来组织的原因。

  • H6W:五个可编程服务键,画册中命名为客房服务、订票、总机、点餐与叫醒服务,配 3.5 英寸屏、内置 PoE、Wi-Fi 6 以及一个 USB-A 充电口。
  • H602W:六个可编程服务键,覆盖同一份服务清单,支持面板定制、磁吸听筒、Wi-Fi 6,以及直流供电下的 10/100 Mbps 网口。
  • H603W:无绳设计,配六个可编程服务拨号键、三色状态灯、抗菌听筒与快充底座;画册标注通话 8.1 小时、待机 159 小时,为实验室数据。
  • H2U:十个服务热线速拨键,外加一个可设为与门禁话机联动实现远程开门的可编程键,共三种颜色。

由于标签可编程,每个键拨向哪里由物业决定。水疗、停车场或会议台只是多一个标签,而不是多一部话机。

叫醒服务——你需要知道什么?

叫醒服务是 OM 系列的系统功能,而不是外挂的盒子,语音提示集里包含一个名为 wakeup 的文件。对客房一侧的实际含义是:客人话机上的叫醒键不过是又一颗拨入酒店服务的可编程键,真正驱动排程的是物业自己的前台软件。

资料把酒店管理模块与 PBX API 写为集成路径:启用 API 后,酒店模块覆盖房态与通话权限控制。资料并未描述这些功能背后的前台界面,因此具体工作流要在报价阶段对照物业系统确认——这是一条诚实的边界,而不是设计上的妥协。

房态:从客房到 PMS——你需要知道什么?

本平台的房态从客房分机上拨打一个功能码开始,随后 PBX 通过 API 把状态推送给酒店 PMS。对网络设计者来说,由此产生三点结论:

  • 客房服务员可以在客房话机上设置清扫状态,无需另设墙面面板。
  • PMS 链路是数据而不是语音,因此需要在 PBX 与物业管理系统服务器之间规划一条路由——而不是在客房内多开一个端口。
  • PBX API 同时也是话单计费与话务员辅助应用所用的接口;若物业已在运行其中任一应用,说明 API 已经开启。

按房型设置通话权限——你需要知道什么?

呼出权限按分机设置,共五级:仅内部、本地、国内(默认)、国际与禁拨。在此基础上,呼叫限制可按星期与时段限制分机或线路;分机锁定则会把话机的外呼完全停住,直到解除。

房型实用权限
标准客房国内,国际禁拨,退房时加锁
套房或长住允许国际,或凭授权码开通
后台办公允许国际,不加锁;物业若录音则纳入录音
公共区域仅内部与本地;非服务时段锁定话机

外呼还可以要求输入授权码,所用 PIN 与解锁话机的相同;外部来电也可设置为完全不允许外拨。对于吃过「听筒忘了挂」的亏的物业,这些设置比房价更重要。

夜间问候语与前台——你需要知道什么?

自动总机在工作时间问候语与非工作时间问候语之间切换,时间表中每天最多可定义三个时段。因此一家酒店可以不动机器,就拥有白天菜单、夜间菜单和周末菜单。

话务台默认由分机 200 应答,最多可承载五个号码,按顺序、轮询或同时向全部号码分派来电。如果无人按键,通话在 24 秒后落到话务台;振铃组队列最多容纳 20 路等待来电,并向来电者播放提示音。对夜班来说,这就是「电话被前台值班的人接起」和「电话丢失」之间的区别。

有一个影响物料清单的设计要点:录音。本平台以 G.711 与 G.729 录音,本机录音只在 OM20G 与 OM50G 上存在。规模较大的物业录音到服务器,录音服务器地址与端口——默认 1311——必须进入网络规划。通话详单同样可以推送到外部服务器,默认端口 1809,这正是话单计费系统所消费的数据。

房号表定稿之前要先定的事

  • 哪些房型配带屏话机、哪些配按键话机。H6W 的屏幕与 AP 模式适合客人同时需要网络接入的房间;H2U 的十个按键适合浴室或第二点位。
  • 物业是否每个浴室都要配话机。这会使客房侧分机数翻倍,应当是一个决定,而不是一次意外。
  • 哪些分机可以拨国际长途,以及下班后是否需要授权码。
  • 录音与通话详单保存在哪里,因为这决定物业是在较小的 PBX 上用本机录音,还是在较大机型上配服务器。

把这四个问题回答清楚,客房话机、PBX 机型与中继数量就都能从已公布的容量推导出来,而不是凭习惯决定。

标签:酒店PMS叫醒服务房态OM 系列

常见问题

酒店应该先看什么?

酒店 PBX 除拨号之外还要做什么:客房话机的服务键、叫醒语音提示、PMS 中的房态,以及按房型分级的通话权限。

下单前要核对哪些数字?

有一个影响物料清单的设计要点:录音。本平台以 G.711 与 G.729 录音,本机录音只在 OM20G 与 OM50G 上存在。规模较大的物业录音到服务器,录音服务器地址与端口——默认 1311——必须进入网络规划。通话详单同样可以推送到外部服务器,默认端口 1809,这正是话单计费系统所消费的数据。

询盘时需要提供哪些信息?

把这四个问题回答清楚,客房话机、PBX 机型与中继数量就都能从已公布的容量推导出来,而不是凭习惯决定。

交付前要测试什么?

客人几乎从不从酒店客房拨号码,他们按下的是印有标签的按键。这就是本项目的酒店话机系列围绕可编程服务键、而不是围绕线路数量来组织的原因。

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