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应用场景 · 酒店

酒店电话系统 — 客房、前台与叫醒服务跑在同一套 IP PBX 上

酒店电话系统同时承担三件事:在客房里找到客人、把每一个请求交给正确的前台岗位,并在一次无法为 120 间客房重新布线的翻新中继续可用。下面这套设计是按厂家公布的容量与产品资料整理的参考配置——一台 OM 系列 IP PBX、NEXVIA 客房话机与前台坐席,按房间数定规模。NEXVIA 负责系统的设计、生产、供货与调试;设备本身由 NEXVIA 自有产线生产,品牌归属为 NEXVIA。

  • 客房话机带 5 至 10 个可编程服务键——客房服务、订票、总机、点餐与叫醒服务键都是厂家点名的功能
  • 前台坐席在三块屏幕上承载 106 个 DSS 键,房间线与分机状态在一张桌面上一眼可见
  • 无线客房话机(H603W)配 QC3.0 快充底座,供把话机带去阳台或浴室的客人使用
  • H4W、H6W、H602W 与 H603W 支持 Wi-Fi 6,没有数据插座的房间也能摆放话机
  • 一台 PBX 覆盖 24 至 1000 路 SIP 中继,五款型号,单路中继最多 120 路并发通话,OM1000-UC 为 200 路
  • 服务通道的门禁话机与走廊 SIP 音箱与客房话机注册在同一张网络上
H6W 客房话机,五个服务键中包含叫醒服务

先说结论

一间 50 间客房的物业大约需要 50 台客房话机、2 至 4 个前台坐席,再加 4 至 6 台后勤或壁挂话机——总计约 60 台设备跑在一张网络上,全部作为 SIP 分机注册到同一台 IP PBX。选型号看的是房间数而不是坐席数:OM50G 公布 62 路 SIP 中继,OM200G 为 496 路,OM1000-UC 为 1000 路,单路中继最多承载 120 路并发通话(OM1000-UC 为 200 路)。

每台话机都是分机,从 200 起有自己的号码,因此总机、客房服务与后勤部门共用一套拨号方案。叫醒服务在 H6W、H602W 与 H603W 上是点名的服务键,在 PBX 上是带独立语音提示文件的系统功能;分机拨打功能码即可把房态推送到物业管理系统(PMS)。

决定做法的是布线,而不是型号。内置 PoE 在 H2U、H3W、H4W、H5W 与 H6W 上均有公布,每个点位只需一根网线;墙内只有两芯线时,PN1 转换器在既有线对上同时传输网络与电源,只跑网络功能时最远 1600 m。本站不公布价格——每个项目按房间数、话机组合与线缆现状单独报价。

二芯线拓扑:网络与供电都跑在墙里原有的线缆上
二芯线拓扑:网络与供电都跑在墙里原有的线缆上

这类项目最容易出问题的地方

客房布线比方案本身更老

翻新项目在竖井里接手的往往是两芯线而不是数据线。资料给出三种做法:Wi-Fi 覆盖客房时用自带无线的话机;线对仍通达机房时用 PBX 的模拟端口(OM50G 最多 12 个,OM80E 为 48 个,OM200G 为 96 个);以及 PN1 两线转换器,在既有两芯线上同时传输网络与电源。

前台是唯一的接触点

房间来电、叫醒请求与内部转接都经过一个坐席。振铃组按顺序、轮询或同时方式分发来电,话务台坐席最多接受 5 个号码,最多 20 路来电在队列中等待而不是直接失败。

没打成的叫醒电话

叫醒服务是该系列点名的服务键,PBX 也把叫醒作为带独立语音提示文件的系统功能提供。话机上有专用键,加上前台经过测试的流程,才能在换班之间守住承诺。

布线的进度赶不上客人的期待

入住时客人就会提出手机充电与上网。H3W、H4W、H5W 与 H6W 带 USB-A 充电口,H4W、H6W、H602W 与 H603W 公布 Wi-Fi 6,热点功能还可让多台手机共用一个服务器账号,适用于注册数受限的场合。

按规模选型

规模系统设备说明
50 间客房以内 —— 精品酒店、汽车旅馆、民宿OM50G —— 62 路 SIP 中继;最多 12 个模拟端口,跨 3 块接口卡约 50 台客房话机(H2U / H3W / H4W)、2 台前台话机(X210 / X6U)、4–6 台壁挂话机(V60G)、1–2 台门禁门口机(A12V)桌面机箱,若竖井仍是模拟线路,可配 3 块接口卡与 12 个模拟端口。该型号的振铃组最多容纳 40 个分机。公布的容量是 SIP 中继——最大分机数资料未标注。
51–150 间客房 —— 全服务酒店或度假村OM200G —— 496 路 SIP 中继;最多 96 个模拟端口,使用 24 线接口卡按房间数配客房话机、3–4 个前台坐席、4–8 台壁挂话机、门口机、走廊音箱、1–2 台广播寻呼台(X210i)4 个热插拔卡槽、千兆以太网、单路或双路 AC/DC 供电。振铃组最多容纳 60 个分机;此规模下结构化布线点名的配线架为 PT2400 或 PT4800。
151–400 间客房 —— 大型酒店或会议型物业OM200G 或 OM1000-UC —— 496 路或 1000 路 SIP 中继按楼层配客房话机、4–6 个前台与宾客关系坐席、按服务通道配壁挂话机、分区的走廊广播仍需要模拟端口时选 OM200G;物业全面转向 SIP、需要带 3 个固定 IP 地址的双机热备时改用 OM1000-UC。
400 间以上客房或多栋度假村OM1000-UC —— 1000 路 SIP 中继,单路中继最多 200 路并发通话按楼栋统计同上,共用一套拨号方案,每栋楼分配各自的分机号段纯 SIP,无 FXS 与 FXO 端口,双机热备,多站点组网支持唯一或可重复的分机编号。各楼栋保留自己的编号,共用中继方案。
沿用既有两芯线缆的翻新项目OM20G 或 OM50G —— 24 路或 62 路 SIP 中继客房话机同上,无法重新布线的点位加装 PN1 转换器;一层楼需要 8 或 24 个点位时用 PN8 或 PN24 两线交换机PN1 在两芯线上同时提供网络与电源,只跑网络功能时最远 1600 m,本地以 AC 100–240 V 供电。PN8 与 PN24 分别承载 8 台与 24 台两线设备,网络加电源的最大连接距离为 300 m。

配置背后的数字

客房与前台设备,按厂家公布资料
型号部署位置按键无线供电公布说明
H2U标准客房10 个速拨键 + 1 个可编程键无内置 PoE三种颜色;可编程键可联动门禁话机实现远程开门
H3W标准客房6 个服务键2.4G Wi-FiPoE + 1 个 USB-AUSB-A 口可为客人手机充电
H4W标准 / 高级客房5 或 6 个(两处资料不一致)Wi-Fi 6,2.4G + 5G内置 PoE + 1 个 USB-A面板可定制;两本画册印出的按键数不同,以报价确认为准
H5W高级客房6 个服务键2.4G Wi-FiPoE + 1 个 USB-A3.5 英寸 480×320 屏幕;支持 H.264 视频通话
H6W带屏高级客房5 个服务键Wi-Fi 6,2.4G + 5G内置 PoE + 1 个 USB-A3.5 英寸 320×480 屏幕;AP 模式让话机兼作房间路由;两种颜色
H602W客房 DC 供电点位6 个可编程服务键Wi-Fi 6,2.4G + 5GDC 供电,10/100 Mbps 网口磁吸听筒;面板可定制;叫醒服务是点名的服务键之一
H603W套房 / 会走动的客人6 个可编程服务速拨键Wi-Fi 6,2.4G + 5G无线,QC3.0 快充底座三色状态灯;话机未放回底座时语音提醒;实验室数据 8.1 小时通话 / 159 小时待机
X210前台3 块屏幕共 106 个 DSS 键蓝牙 4.2;Wi-Fi 需外接适配器双千兆,内置 PoE4.3 英寸主屏加两块 3.5 英寸侧屏;20 条 SIP 线路
X6U第二坐席 / 宾客关系60 个 DSS 键 + 5 个线路 LED 键蓝牙 4.2;Wi-Fi 需外接适配器双千兆,内置 PoE三块屏幕(4.3 英寸主屏、两块 2.4 英寸侧屏);20 条 SIP 线路
V60G厨房、库房、服务通道6 个 DSS 键无双千兆,支持 PoE2.4 英寸 320×240 屏幕;仅壁挂安装
本设计与传统模拟 PBX 的对照
需求传统模拟 PBX本 IP 设计运维上的变化
客房话机布线每台话机一对专线回到配线架每个点位一根网线,供电与数据同缆(H2U、H3W、H4W、H5W、H6W 支持内置 PoE)机房配线架上的端接更少;换话机不必动竖井
增加或移动一台客房话机新拉一对线,交换机上再加一个端口在 PBX 上批量创建 SIP 分机;话机通过 DHCP option 66 或 TR069 自动配置翻新过的楼层不需要新的配线架位置
外线FXO 端口接模拟中继,一路一线对24 至 1000 路 SIP 中继;物业保留模拟线路时可接 FXO 端口,外呼可回落到模拟线中继容量取决于型号授权,而不是插卡数量
叫醒服务单独的叫醒设备,或前台手写清单话机上点名的服务键,加上带独立语音提示文件的系统叫醒功能前台在话务台上就能查看和设置叫醒
前台可见性每个分机一根灯线,或干脆没有OM20G、OM50G 与 OM1000-UC 支持分机状态订阅,含空闲、振铃、通话中与离线状态屏幕上就能看到占线灯阵,无需单独指示灯板
门禁话机与走廊广播单独的门禁单元加一台广播功放门口机与 SIP 音箱作为客房话机的同网设备注册在同一台 PBX 上一张网络、一套排障流程、一套拨号方案
计费话单打印话单或单独的话务记录器通话详单推送到外部服务器,端口 1809账务争议有记录可查,不靠回忆

按区域的部署方案

区域设备说明
客房 —— 标准间H4W2.4G 与 5G 的 Wi-Fi 6、可编程服务键、USB-A 充电口与内置 PoE;面板可按房间定制。两本画册印出的该型号按键数不同,版面以报价确认为准。
客房 —— 带屏H6W3.5 英寸 320×480 屏幕,5 个服务键分别对应客房服务、订票、总机、餐饮与叫醒服务,另有 Wi-Fi 6 与 AP 模式,话机兼作房间路由。
套房或客人会走动的房间H603W无线话机配 QC3.0 快充底座,话机未放回底座时语音提醒,6 个可编程服务速拨键与三色状态灯。实验室数据为 8.1 小时通话、159 小时待机。
前台与第二坐席X210 / X6UX210:4.3 英寸主屏加两块 3.5 英寸侧屏与 106 个 DSS 键,房间线与分机都在一张桌面上,无需扩展台。X6U:三块屏幕、20 条线路与 60 个 DSS 键,适合宾客关系坐席。
厨房、库房与服务通道V60G 壁挂话机壁挂话机,2.4 英寸 320×240 彩色屏幕、6 个按键与双千兆端口,用于放不下桌面话机的点位。
服务通道或员工出入口A12V 室外视频对讲IP66 与 IK10 压铸机身,工作温度 −40 °C 至 70 °C,4 MP 摄像头带红外夜视,10W 扬声器带回声消除,2 路短路输入与 2 路输出,面盖被拆时防拆报警上报控制中心。
走廊与功能区A201 吸顶音箱或 A212 壁挂音箱两者都通过 SIP 注册,支持最多 20 个带优先级的多播分区。A212 公布为 8 Ω、D 类输出最大 15 W(PoE 8 W / PoE+ 15 W)并支持对讲;A201 吸顶型号的功率在资料中有两种印法,以报价确认为准。

买家会问的问题

100 间客房的酒店需要多少台话机?

先按每间客房一台算,再加上运营点位:100 间客房的物业通常落在约 100 台客房话机、3 至 4 台前台话机、6 至 10 台厨房、库房与服务通道的壁挂话机,以及 1 至 2 台门口机——合计约 115 台设备。

  • 客房话机:标准客房用 H4W 或 H5W,带屏客房用 H6W,套房用 H603W。
  • 前台:主坐席用 X210(三块屏幕共 106 个 DSS 键),第二坐席用 X6U。
  • 服务区域:放不下桌面话机的位置用 V60G 壁挂话机。
  • PBX 再按中继选:OM200G 公布 496 路 SIP 中继,二期扩容不必换机箱。

没有数据插座的客房能装话机吗?

可以,资料给出两种做法。五款话机在一根网线上同时取电与取数据(H2U、H3W、H4W、H5W、H6W 内置 PoE),六款话机自带无线(H3W、H4W、H5W、H6W、H602W、H603W),点位上可以完全不布线。

  • 墙面只有两芯线时,PN1 转换器在既有线对上传输网络与电源——只跑网络功能时最远 1600 m,以 AC 100–240 V 供电。
  • 一层楼有多个两线点位时可用 PN8(最多 8 台设备)或 PN24(最多 24 台设备),网络加电源均标称 300 m。
  • 每个点位的供电方式以报价确认为准,因为它取决于墙里实际有的线缆。

断网时客房话机还能用吗?

内部通话在局域网上继续运行,接在 FXO 端口上的模拟线路直接照常工作。外呼 SIP 通话还可设置为中继故障时自动回落到模拟线。

  • OM20G 还能通过 3G/4G USB 上网卡外呼;OM50G 不支持上网卡。
  • 各型号模拟端口:OM20G 为 4 个,OM50G 为 12 个,OM80E 为 48 个,OM200G 为 96 个,可按 FXS、FXO 或混合配置。
  • OM1000-UC 没有模拟端口,纯 SIP 的物业若看重连续性,应在一台较小的 PBX 或网关上保留至少一条模拟路由。

叫醒电话怎么打对房间?

叫醒服务是 H6W、H602W 与 H603W 上点名的服务键,PBX 也把叫醒作为带独立语音提示文件的系统功能运行。前台按房间分机设定时间,呼叫打到该分机,而不是全楼层广播。

  • 在换班时仍然守得住承诺的,是「话机上有专用键」加「前台有经过测试的操作流程」。
  • 通话详单推送到服务器(端口 1809),物业因此有时间戳记录可查。
  • 有物业管理系统的物业,分机拨打功能码即可把房态变化推送过去。

前台无人接听时来电会怎样?

来电会被分发而不是被放弃。振铃组支持顺序、轮询或同时振铃,最多 20 路来电在队列中等待并播放提示音,而不是直接失败。

  • 话务台坐席最多可接受 5 个号码,因此前台、值班经理与后勤可以依次尝试。
  • 未接来电在转接话务台前有 24 秒的拨号等待,转语音信箱提示前振铃 10 次。
  • 非工作时段路由与多级 IVR 在有人接听前先应答,按每天最多 3 个时段的时段规则运行。

客房话机能否给手机充电并让客人上网?

在带这些功能的型号上可以。H3W、H4W、H5W 与 H6W 带 USB-A 充电口,H4W、H6W、H602W 与 H603W 公布 2.4G 与 5G 的 Wi-Fi 6,H6W 还多一个 AP 模式,话机同时充当房间路由。

  • 热点功能让多台手机共用一个服务器账号,适用于注册数受限的场合。
  • H4W、H602W、H603W 与 H1/H1-2 Wire 公布面板定制,话机外观可与房间风格一致。
  • H603W 无线话机放在 QC3.0 快充底座上,客人没把话机放回底座时会语音提醒。

布线、供电与网络要点

  • 客房话机作为 SIP 分机运行,多数通过网线取电:H2U、H3W、H4W、H5W 与 H6W 公布内置 PoE,一个点位一根网线即可。
  • H3W、H4W、H5W、H6W、H602W 与 H603W 自带无线,话机点位不再需要数据线;每个点位的供电方式以报价确认为准。
  • 仍通达机房的模拟线对可端接到 PBX:OM50G 最多 12 个端口,OM80E 为 48 个,OM200G 为 96 个,接口卡通过 5 类以太网线接到配线架。
  • PN1 两线转换器在既有两芯线上延伸 PoE 布线,历史建筑因此不必新布线即可获得网络与电源;PN8 与 PN24 分别承载 8 台与 24 台两线设备,网络加电源的最大连接距离为 300 m。
  • 在 FXO 端口上保留一条模拟线路,供断网期间外呼:中继故障时外呼 SIP 通话可设置为回落到模拟线,OM20G 还可通过 3G/4G USB 上网卡外呼。
  • 任何分机从物业外注册时,都要在防火墙上规划 RTP 端口范围:公布的默认值是 10010–10266,每路通话占用一个 RTP 与一个 RTCP 端口。
  • 在设备间为 PBX 机箱接地。公布的安装示意图把互联网上行、PSTN 线路、模拟话机、电源输入与一个接地点配套给出。

酒店如何跑在一套系统上

决定通话去向的只有 PBX 这一个盒子。客房话机与桌面话机作为 SIP 分机注册;外线以 SIP 中继接入,物业仍保留模拟线路时则接在 FXO 端口上。由于端口是 IP 分机而不是配线架上的一对线,拨号方案成了一项配置工作,而不是一项布线工作。

  • 多级自动话务台与多语言语音菜单在前台接听前先应答,工作时段与非工作时段提示分开,按每天最多 3 个时段做时段路由。
  • 振铃组按顺序、轮询或同时方式分发客人来电与客房来电,最多 20 路来电在队列中等待。
  • 录音采用 G.711 与 G.729;OM20G 与 OM50G 可本地录音也可远程录音,更大的型号只录到录音服务器(远程服务器端口 1311),酒店若录音需要提前规划服务器。
  • 门口机与 SIP 音箱注册在同一套系统上,放行客人或广播通知都不需要第二张网络。
  • 通话详单可推送到外部服务器(端口 1809)用于计费或争议处理;OM20G、OM50G 与 OM1000-UC 的分机状态订阅可驱动前台占线灯阵,最多每 5 个成员一组。

叫醒、房态与前台

  • 叫醒服务是 H6W、H602W 与 H603W 上点名的服务键,PBX 也把叫醒作为带独立语音提示文件的系统功能提供。
  • 房态可送往物业管理系统:分机拨打功能码,状态经系统消息通道推送。
  • 话务台坐席最多接受 5 个号码;振铃组在 OM20G 与 OM50G 上最多容纳 40 个分机,更大的型号为 60 个。
  • 无人接听的来电不会丢:振铃组队列最多容纳 20 路等待来电,24 秒内未拨出即转话务台。
  • 语音信箱拨打 *98 提取,可把留言转发到其他信箱;客人留言可按分机单独留存。

功能码与提示音是系统文件;具体编号在调试时设定,并记入交付文档。

既有物业的三条布线路线

按墙里已有的线缆,客房点位怎么通达

路线承载方式公布的限值适用场合
网线到达点位一根线上同时跑数据与 PoE 供电H2U、H3W、H4W、H5W、H6W 内置 PoE本来就要开墙的翻新
完全不布线话机无线接入物业 Wi-FiH4W、H6W、H602W、H603W 支持双频 Wi-Fi 6拉数据线会破坏装饰面的客房
既有两芯线缆PN1 转换器:在线对上同时传网络与电源只跑网络最远 1600 m;本地 AC 100–240 V 供电历史建筑与石墙楼层
一层楼多个两线点位PN8 或 PN24 两线交换机最多 8 台或 24 台设备;网络加电源 300 m整层改造不动竖井线缆
线对仍接在机房PBX 的模拟端口OM20G / OM50G / OM80E / OM200G 分别 4 / 12 / 48 / 96 个端口最后阶段仍保留模拟客房话机的物业

墙里的线缆才是决定性事实。勘测时先量线,再按点位而不是按物业整体选择路线。

勘测前物业要先定的事

  • 现在与规划扩容后的房间数——它决定 PBX 型号,因为容量以 SIP 中继公布(五款型号分别为 24、62、216、496 与 1000 路)。
  • 忙时究竟有多少路并发外呼——单路中继最多承载 120 路并发通话,OM1000-UC 为 200 路。
  • 哪些点位必须在断网时仍可用,以及是否为它们保留一条模拟线路。
  • 是否录音;若录音,录音服务器放在哪里、适用什么留存规则。
  • 物业管理系统是否接收房态,以及该集成在物业一侧由谁负责。
  • 话机组合:充电与 Wi-Fi 的期待决定在 H3W、H4W、H5W、H6W 与无线的 H603W 之间怎么选。

合规、规范与当地要求

结构化布线是第一规则

客房线路按结构化布线端接并测试,接口卡通过 5 类以太网线接到配线架。PBX 安装示意图把互联网上行、PSTN 线路、模拟话机与电源输入同接地点配对,机箱在设备间内接地。线缆类别与插座标识遵循当地安装标准;在竖井封闭前,与物业的顾问确认要求。

PoE 预算与供电规划

用 PoE 给话机供电的物业,做的不只是数据规划,而是供电规划。H2U、H3W、H4W、H5W 与 H6W 公布内置 PoE;H602W 是 DC 供电点位,配 10/100 Mbps 网口。按楼层核算交换机端口,并让模拟与 FXS 点位使用自己的供电。交换机的 PoE 等级要与所选终端核对。

紧急与优先呼叫

在照护或酒店场景中,紧急呼叫按优先事件处理:照护系统公布的行为是接收方必须先输入密码,通话才会接通,因此应答的是真人而不是设备。对酒店而言,对应的决策是非工作时段先呼哪个分机,以及无人接听时如何升级。把顺序写下来,并在交付前与物业一起测试。

当地法规与客人隐私

电话监管、紧急号码路由、通话录音告知与客人隐私规定各国不同,本页依据的资料没有记录这些产品的任何认证。因此设计必须由物业自己的顾问对照当地法规核查,任何录音、计费或 PMS 集成在启用前都要按适用的隐私与留存规则复核。本页不作任何合规结论——它列出的是一条合规设计必须回答的问题。

引用的标准

常见问题

酒店电话系统就是一台 PBX 加客房话机吗?

它是一台 PBX 加客房话机,再加两个酒店特有的行为:话机与 PBX 上的叫醒服务,以及可推送到物业管理系统(PMS)的房态。其余部分——中继、振铃组、语音信箱、录音——都是标准 PBX 工作,按 24 至 1000 路 SIP 中继定规模。

能保留现有的模拟线路和客房话机吗?

可以分阶段保留。OM20G 最多 4 个模拟端口,OM50G 为 12 个,OM80E 为 48 个,OM200G 为 96 个,可按 FXS、FXO 或混合配置。OM1000-UC 完全没有模拟端口,选该型号前必须先做出全面转向 SIP 的决定。

走廊广播需要单独的寻呼系统吗?

不需要。A201 吸顶或 A212 壁挂这类 SIP 音箱注册在同一台 PBX 上,支持最多 20 个带优先级的多播分区。注意该系列不支持双向广播;对讲是公布该功能的音箱型号(如 A212)具备的能力。

客房话机的外观能配合房间风格定制吗?

多个型号公布面板定制,H6W 与 H5W 提供两种颜色(白与黑),H2U 有三种。询价时把房间的视觉素材一起发来,饰面以报价确认为准。

正在营业的酒店怎么安排施工?

按楼层、按竖井分段推进,房间当天即可交还。顺序在项目计划中与物业商定;具体工期按项目单独编排,因为取决于线缆现状与客房释放计划。

一套系统能服务两栋楼吗?

可以。OM1000-UC 支持多站点组网,分机编号可为唯一或可重复,并支持双机热备与纯 SIP 运行。各楼栋可保留自己的分机号段,通过管理站点共用中继方案。

价格从哪里来?

本站不公布价格。方案按项目报价——房间数、话机组合、中继方案、线缆路线,以及你希望 NEXVIA 承担的服务内容,才是报价的依据。把数量和布线勘测结果发来,我们会回复配置、端口组合与终端清单的报价。

项目证据

本页暂不公布具名项目案例。在客户书面确认哪些项目可以公开之前,本站不写客户名称,也不写安装记录。

页面作者: NEXVIA Engineering发布:最后更新:

覆盖词: hotel phone system · telephone systems for hotels · hospitality phone system · 50 room hotel phone system · hotel voip phone

本方案涉及的 IP 电话、对讲与广播设备均由 NEXVIA 供货并集成。

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