Chuyển đến nội dung

Tình huống · nơi làm việc

Hệ thống điện thoại văn phòng — điện thoại để bàn, lễ tân và đường dây bên ngoài trên một IP PBX

Một hệ thống điện thoại văn phòng được mua hai lần: một lần như một bộ điện thoại trên các bàn làm việc, và một lần nữa như một bộ quy tắc — ai trả lời trước, điều gì xảy ra khi không ai trả lời, ai được gọi tới đâu, và hồ sơ sau đó cho thấy gì. Trang này tính cả hai phía. Phần cứng là tổng đài dòng OM cùng điện thoại để bàn và bảng điều khiển; các quy tắc là những tính năng đã công bố của nền tảng, từ lễ tân tự động đến luồng bản ghi chi tiết cuộc gọi. NEXVIA thiết kế, chế tạo, cung cấp và chạy thử hệ thống; tổng đài và thiết bị đầu cuối do NEXVIA sản xuất.

  • Một tổng đài trên 24 đến 1000 trunk SIP, mỗi trunk mang tối đa 120 cuộc gọi đồng thời và 200 trên OM1000-UC
  • Điện thoại để bàn từ máy phổ thông hai đường đến máy 20 đường với màn hình cảm ứng 7 inch và 116 phím DSS
  • Lễ tân được phủ bởi một bảng điều khiển 106 phím (X210i) hoặc một X6U ba màn hình với 60 phím DSS
  • Những quy tắc quan trọng hằng ngày: lễ tân tự động, nhóm đổ chuông ở ba chế độ, bắt máy theo nhóm trên tối đa 32 bộ phận, hàng đợi tối đa 20 cuộc gọi chờ
  • Hộp thư thoại lấy bằng cách quay *98, ghi âm ở G.711 và G.729, bản ghi chi tiết cuộc gọi về một máy chủ bên ngoài trên cổng 1809
  • Điện thoại tự cấp phát cấu hình qua DHCP option 66 hoặc TR069, nên một bàn mới là một tác vụ cấu hình chứ không phải một việc đi dây
Điện thoại để bàn nhiều màn hình tại một vị trí lễ tân trong một hệ thống điện thoại văn phòng

Trả lời ngắn

Một hệ thống văn phòng nhỏ là một tổng đài để bàn với 24 trunk SIP (OM20G) hoặc 62 (OM50G) và một điện thoại trên mỗi bàn: máy phổ thông hai đường ở một bàn kỹ thuật, điện thoại bốn đường ở một bàn tiêu chuẩn, sáu đến hai mươi đường ở nơi một người xử lý lưu lượng cuộc gọi. Việc tính trunk là một con số riêng so với số bàn — một trunk mang tối đa 120 cuộc gọi đồng thời, nên một công trình đỉnh ở 12 cuộc gọi bên ngoài nằm gọn trong model nhỏ nhất.

Vị trí lễ tân là nơi một hệ thống điện thoại văn phòng được đánh giá. X210i đặt 106 phím DSS trên ba màn hình với micro cổ ngỗng và phát thông báo theo nhóm; X6U mang ba màn hình, 20 đường SIP và 60 phím DSS; cả X210i lẫn X6U đều lấy nguồn và dữ liệu trên một sợi cáp PoE. Phía sau chúng, nhóm đổ chuông chạy tuần tự, luân phiên hoặc đồng thời, bắt máy theo nhóm phủ tới 32 bộ phận, và tối đa 20 cuộc gọi có thể chờ trong một hàng đợi kèm lời nhắc.

Các quy tắc được công bố, không phải hứa suông. Máy lẻ được đánh số từ 200 trở lên và tạo theo lô; lễ tân tự động trả lời bằng lời nhắc giờ làm việc và ngoài giờ cùng định tuyến theo thời gian trong ngày tối đa 3 khoảng mỗi ngày; hộp thư thoại được lấy bằng cách quay *98; ghi âm chạy ở G.711 và G.729; và bản ghi chi tiết cuộc gọi về một máy chủ bên ngoài trên cổng 1809. Giá không được công bố trên trang này — mỗi hệ thống được báo giá theo số bàn, phương án trunk và hỗn hợp vị trí.

Sơ đồ đấu dây hệ thống: đường internet lên, đường PSTN, điện thoại analog và nối đất đều tập trung về một khung máy
Sơ đồ đấu dây hệ thống: đường internet lên, đường PSTN, điện thoại analog và nối đất đều tập trung về một khung máy

Những vấn đề thường gặp ở loại công trình này

Lễ tân là một điểm lỗi duy nhất

Mọi cuộc gọi bên ngoài đều đi qua một chiếc bàn. Nhóm đổ chuông, bắt máy theo nhóm trên tối đa 32 bộ phận, hàng đợi tối đa 20 cuộc gọi chờ và một vị trí tổng đài viên nhận tối đa 5 số là những gì giữ cho số máy luôn có người trả lời xuyên suốt giờ ăn trưa, ngày lễ và lúc ốm đau.

Số bàn không phải số trunk

Dung lượng được công bố bằng trunk SIP — 24, 62, 216, 496 và 1000 — không phải bằng máy lẻ, và không có số máy lẻ IP tối đa nào được nêu cho bất kỳ model nào. Hãy bắt đầu từ số cuộc gọi bên ngoài giờ cao điểm, số bàn sẽ theo sau.

Máy fax, đường báo động và điện thoại thang máy

Thiết bị analog sống lâu hơn các lần cải tạo văn phòng. Mỗi thiết bị cần một cổng: 4 trên OM20G, 12 trên OM50G, 48 trên OM80E, 96 trên OM200G và không có trên OM1000-UC. Hãy đếm chúng trước khi chọn model, không phải sau khi giá đấu đã bị tháo.

Làm việc kết hợp đã đến trước khi hệ thống cáp sẵn sàng

Máy lẻ đăng ký từ nhà qua internet, nên phương án phải bao gồm các quy tắc tường lửa, TLS và SRTP ở nơi một cuộc gọi đi qua internet, và một cách cấp phát cấu hình không cần tới tận nơi. Một điện thoại để bàn không dây hoặc một máy cầm tay Wi-Fi 6 phủ được một vị trí hay thay đổi.

Lựa chọn theo quy mô

Quy môHệ thốngThiết bịGhi chú
Tối đa 10 bàn — studio, phòng khám, văn phòng xưởngOM20G — 24 trunk SIP; 4 cổng analog (4 FXS, 4 FXO hoặc 2+2)Tối đa 10 điện thoại để bàn (X301G / V61G), 1 điện thoại lễ tân (X301G / V64), 1 thiết bị analog trên một cổng FXS nếu giữ máy faxNhóm đổ chuông chứa tối đa 40 máy lẻ trên model này, và 16 GB lưu trữ trong máy đủ cho ghi âm cục bộ và hộp thư thoại. OM20G là model duy nhất có thể gọi ra qua modem USB 3G/4G.
10–40 bàn — văn phòng một tầngOM50G — 62 trunk SIP; tối đa 12 cổng analog trên 3 card giao tiếpĐiện thoại để bàn theo từng vị trí (V61G / V64 / X3U), 1 bảng điều khiển lễ tân (X6U hoặc X210i), 1–2 thiết bị đầu cuối hội nghị (CA400 / CA600)Card giao tiếp kết nối với một bảng đấu dây qua cáp Ethernet Cat5 ở nơi dùng cổng analog, và 12 cổng analog phù hợp một đường fax, một đường báo động hoặc một thiết bị cũ.
40–150 bàn — văn phòng nhiều tầngOM80E hoặc OM200G — 216 hoặc 496 trunk SIP; tối đa 48 hoặc 96 cổng analogĐiện thoại để bàn theo từng tầng, một bảng điều khiển mỗi tầng hoặc mỗi khu, thiết bị đầu cuối phòng họp, điện thoại cửa ở các lối vào, loa phát thanh theo từng vùngOM80E dùng card giao tiếp 16 đường với ma trận trạng thái LED; OM200G bổ sung 4 khe card thay nóng, Ethernet gigabit và nguồn AC/DC đơn hoặc đôi. Nhóm đổ chuông chứa tối đa 60 máy lẻ từ OM80E trở lên.
150–400 bàn, hoặc một trung tâm liên lạcOM200G — 496 trunk SIP; tối đa 96 cổng analog trên các card giao tiếp 24 đườngĐiện thoại theo từng bàn, một bảng điều khiển mỗi nhóm, điện thoại tổng đài chăm sóc khách hàng (X2P / X7C), máy cầm tay không dây cho nhân viên di chuyển, vùng phát thanh theo từng tầngGhi âm chỉ từ xa trên model này, nên máy chủ ghi âm (cổng 1311) và đích của bản ghi chi tiết cuộc gọi (cổng 1809) là một phần của phương án ngay từ ngày đầu. Bảng đấu dây PT2400 hoặc PT4800 phù hợp với hệ thống cáp có cấu trúc ở quy mô này.
Hơn 400 bàn hoặc nhiều điểm với một kế hoạch sốOM1000-UC — 1000 trunk SIP, tối đa 200 cuộc gọi đồng thời mỗi trunkLặp lại các con số theo từng điểm, một kế hoạch quay số dùng chung xuyên các điểm, số DID gắn vào máy lẻ hoặc nhóm ở nơi các nhóm công bố một số duy nhấtChỉ SIP, không có cổng analog, dự phòng nóng kép (3 địa chỉ IP cố định) và gắn DID/DOD tối đa 4 số bên ngoài vào một máy lẻ hoặc nhóm.
Bàn làm việc từ xa và tại nhàMọi model — máy lẻ từ xa đăng ký qua internetĐiện thoại để bàn hoặc softphone ở nhà, được cấp phát cấu hình qua DHCP option 66 hoặc TR069, với TLS và SRTP ở nơi máy lẻ đăng ký từ bên ngoàiHãy lên kế hoạch tường lửa một cách có chủ đích: báo hiệu SIP trên cổng 5060 theo mặc định và dải RTP 10010–10266, với mỗi cuộc gọi dùng một cổng RTP và một cổng RTCP. Một đường hầm VPN là lựa chọn thay thế được ghi nhận cho việc mở cổng.

Các con số đằng sau phương án

Điện thoại để bàn và bảng điều khiển, theo công bố
ModelVị tríĐường dây và phímMàn hình và mạng
X301 / X301GBàn phổ thông, khu vực hậu trường, bàn khoHai đường; phiên bản G bổ sung hai cổng Gigabit và PoEMàn hình ma trận điểm 2.3 inch; X301G lấy PoE
V61G / V61WBàn làm việc tiêu chuẩn4 đường SIP, tối đa 12 phím DSSLCD màu 2.4 inch 320×240; hai cổng Gigabit với PoE tích hợp; phiên bản W bổ sung Wi-Fi 6 và Bluetooth 5.4
X3UBàn sáu đường6 đường với ba phím đường dây LEDGigabit PoE và IPv6, trên nền cấu trúc dòng XU
V62G / V62WBàn mười hai đường12 đường SIP, tối đa 21 phím DSSMàn hình màu 2.8 inch 320×240; dual Gigabit với PoE; phiên bản W bổ sung Wi-Fi 6 và Bluetooth 5.4
V64Bàn làm việc cường độ cao có màn hình12 đường, tối đa 21 phím DSSMàn hình màu 3.5 inch 480×320; hai cổng Gigabit với PoE tích hợp; có sẵn để liên kết với các sản phẩm an ninh
X7CXử lý cuộc gọi và bàn dùng chung20 đường SIP, 60 phím DSS trên màn hìnhMàn hình màu 5 inch; dual Gigabit với PoE; tính năng SIP hotspot
V66 / V67Bàn quản lý hoặc gọi video20 đường SIP, tối đa 116 phím DSS; V67 bổ sung camera 5 MP 1080P có nắp che ống kínhMàn hình cảm ứng 7 inch 1024×600 điều chỉnh được; G.722 và Opus; nhận video H.264 (V66) hoặc video hai chiều (V67)
X6UVị trí lễ tân thứ hai hoặc vị trí quản lý20 đường SIP, 60 phím DSS và 5 phím đường dây LEDMàn hình chính 4.3 inch cùng hai màn hình phụ 2.4 inch; dual Gigabit với PoE tích hợp; Bluetooth 4.2
X210i / X210Bảng điều khiển lễ tân và phát thanh20 đường SIP, 106 phím DSS trên ba màn hình; X210i bổ sung micro cổ ngỗng và phát thông báo theo nhómMàn hình chính 4.3 inch cùng hai màn hình phụ 3.5 inch; dual Gigabit với PoE; Bluetooth 4.2
A330iBàn tổng đài hoặc bàn quản lý cơ sở vật chấtTối đa 116 phím DSS; 8 đầu vào ngắn mạch, 1 đầu ra và 1 cổng RS-485 cho tín hiệu báo động và điều khiểnMàn hình cảm ứng 10.1 inch, loa 92 dB, Android 14, dual Gigabit với PoE, hệ thống phát thanh tích hợp
V60G / V50GHành lang, kho và phòng kỹ thuật6 phím DSS; chỉ lắp treo tườngV60G: màn hình màu 2.4 inch 320×240 với hai cổng Gigabit. V50G: màn hình đơn sắc 2.3 inch với hai cổng Gigabit và hỗ trợ PoE
W611W / W620WNhân viên di chuyển giữa các tầng16 phím DSS cùng một phím đàm thoại cấu hình đượcWi-Fi 6 hai băng tần. W611W: IP67, 1900 mAh, tối đa 9 h đàm thoại / 200 h chờ. W620W: 3000 mAh, tối đa 13 h / 240 h, xem trước video H.264
CA400 / CA600Phòng họpCA400: bộ không dây gồm hub thu phát, camera UHD và loa hội thoại chia sẻ màn hình. CA600: hai màn hình cảm ứng 11 inch, dàn 12 micro 360°, hai loa 10WCA400 chạy từ USB-C hoặc HDMI cùng USB; CA600 hỗ trợ Wi-Fi 6, Bluetooth, PoE và mạng hữu tuyến
Phương án này so với một tổng đài văn phòng analog truyền thống
Yêu cầuTổng đài văn phòng analog truyền thốngPhương án IP nàyĐiều gì thay đổi trong vận hành
Thêm hoặc di chuyển một bànMột card, một cổng và một đôi cáp về tận giá đấuMột tài khoản SIP tạo hàng loạt; điện thoại tự nhận cấu hình qua DHCP option 66 hoặc TR069Một lần di chuyển, thêm hoặc thay đổi trở thành một tác vụ cấu hình
Đường dây ngoàiMột đôi cáp analog cho mỗi đường, dung lượng cố định theo card24 đến 1000 trunk SIP, với cổng FXO ở nơi còn đường analog và tự động chuyển sang một đường analog khi một trunk SIP lỗiDung lượng trunk lớn lên theo model chứ không theo số card
Trả lời cuộc gọiĐổ chuông ở đúng bàn được gọi, rồi không gì nữaNhóm đổ chuông ở chế độ tuần tự, luân phiên hoặc đồng thời, hàng đợi tối đa 20 cuộc gọi chờ, bắt máy theo nhóm trên tối đa 32 bộ phận, và một vị trí tổng đài viên nhận tối đa 5 sốMột cuộc gọi với tới một con người thay vì một chiếc bàn đang đổ chuông
Cuộc gọi ngoài giờChuyển hướng tới một số di động, hoặc một máy trả lời tự độngLễ tân tự động với lời nhắc giờ làm việc và ngoài giờ, IVR nhiều cấp và định tuyến theo thời gian trong ngày tối đa 3 khoảng mỗi ngàyCâu trả lời đầu tiên là một menu với đúng lời nhắc, không phải một tiếng bíp thu sẵn
Hộp thư thoại và tin nhắnMột hộp riêng, hoặc không có gìHộp thư thoại theo từng máy lẻ lấy bằng cách quay *98, với chuyển tiếp tin nhắn tới một hộp thư ở nơi có cấu hình một máy chủ mailTin nhắn nằm trên cùng nền tảng với các cuộc gọi
Ghi âm và hồ sơ cuộc gọiBăng từ hoặc một bộ ghi log riêng trên vài đường dâyGhi âm ở G.711 và G.729 (cục bộ và từ xa trên OM20G và OM50G, chỉ từ xa trên các model lớn hơn) và bản ghi chi tiết cuộc gọi về một máy chủ bên ngoài trên cổng 1809Bằng chứng về những gì đã nói và ai gọi cho ai, trên mọi máy lẻ
Bàn làm việc từ xa và chi nhánhKhông thể nếu không có hệ thống thứ haiMáy lẻ đăng ký qua internet, và mạng nhiều điểm chia sẻ số máy lẻ cùng dung lượng trunk giữa các điểmMột chi nhánh chia sẻ kế hoạch quay số thay vì nhân bản thiết bị
Xử lý sự cốChuyển thủ công sang một thiết bị dự phòng, hoặc không có gìDự phòng nóng kép trên OM1000-UC với 3 địa chỉ IP cố định và nhịp kiểm tra 10 giây, chuyển đổi ETH1 sang ETH2 trong khoảng 1.75 giây, máy chủ SIP dự phòng, và tự động chuyển sang analog ở nơi có lắp cổng FXOĐiều gì xảy ra khi có sự cố là một hành vi được ghi nhận thay vì một giả định

Bố trí thiết bị theo khu vực

Khu vựcThiết bịGhi chú
Lễ tân và vị trí trả lời chínhBảng điều khiển X210i hoặc X6UX210i: 106 phím DSS trên ba màn hình với micro cổ ngỗng, phát thông báo theo nhóm và 20 đường SIP. X6U: ba màn hình với 60 phím DSS và năm phím đường dây LED ở nơi chiếc bàn xử lý cuộc gọi nhưng không phát thanh.
Bàn làm việc tiêu chuẩnV61G (V61W ở nơi không có cáp)Màn hình màu 2.4 inch 320×240, 4 đường SIP, tối đa 12 phím DSS và hai cổng Gigabit với PoE tích hợp; phiên bản W bổ sung Wi-Fi 6 và Bluetooth 5.4.
Xử lý cuộc gọi cường độ cao / bàn dùng chungX7C or V64X7C: màn hình 5 inch với 60 phím DSS trên màn hình và một SIP hotspot. V64: màn hình 3.5 inch 480×320 với 12 đường và tối đa 21 phím DSS.
Vị trí quản lý hoặc gọi videoV66 / V67Màn hình cảm ứng 7 inch 1024×600 điều chỉnh được với 20 đường SIP và tối đa 116 phím DSS; V67 bổ sung camera 5 MP 1080P có nắp che ống kính cho video hai chiều.
Phòng họpCA600 or CA400CA600: hai màn hình cảm ứng 11 inch với dàn 12 micro 360° và hai loa 10W. CA400: bộ ba thiết bị không dây (hub thu phát, camera UHD, loa hội thoại chia sẻ màn hình) cho những phòng làm việc từ laptop.
Hành lang, kho và phòng kỹ thuậtMáy cầm tay treo tường V60G / V50GMáy cầm tay treo tường với hai cổng Gigabit, cho một vị trí gọi ở nơi không có chỗ đặt điện thoại để bàn.
Cửa ra vào và cổng nhân viênLiên lạc nội bộ tại cửa A10W / A12VCả hai đăng ký như máy lẻ SIP thông thường, nên một cuộc gọi từ cửa đi theo đúng nhóm đổ chuông và hồ sơ cuộc gọi như các bàn làm việc; A12V bổ sung camera 4 MP, cấp bảo vệ IP66 và IK10 và một báo động chống phá hoại.

Câu hỏi người mua thường đặt ra

Một văn phòng cần bao nhiêu đường dây điện thoại?

Hãy đếm số cuộc gọi bên ngoài đồng thời trong giờ bận rộn nhất, không phải số nhân viên. Một trunk mang tối đa 120 cuộc gọi đồng thời, và 200 trên OM1000-UC, nên một văn phòng đỉnh ở 8 cuộc gọi bên ngoài thoải mái với OM20G 24 trunk trong khi một công trình đỉnh ở 150 cần ít nhất OM80E 216 trunk.

  • Dung lượng đã công bố trên toàn dòng là 24, 62, 216, 496 và 1000 trunk SIP trên OM20G, OM50G, OM80E, OM200G và OM1000-UC.
  • Cuộc gọi nội bộ — từ bàn tới bàn, từ cửa tới bàn, thông báo — không tiêu tốn một trunk.
  • Số máy lẻ IP tối đa không được nêu cho bất kỳ model nào, nên số bàn được xác nhận trên báo giá thay vì đọc từ một bảng dung lượng.

Chiếc điện thoại nào thuộc về chiếc bàn nào?

Hãy khớp điện thoại với lưu lượng cuộc gọi và với không gian. Một bàn kỹ thuật hoặc hậu trường dùng X301G hai đường; một bàn tiêu chuẩn dùng V61G hoặc V64; một người xử lý lưu lượng cuộc gọi dùng sáu đến hai mươi đường, tức là địa hạt của X3U, X7C hoặc V66.

  • Lễ tân: một X6U với ba màn hình và 60 phím DSS, hoặc một bảng điều khiển X210i với 106 phím DSS cho vị trí tổng đài và phát thanh.
  • Tầng dùng chung hoặc bàn linh hoạt: X7C với 60 phím trên màn hình và một SIP hotspot, hoặc một điện thoại để bàn không dây ở nơi vị trí thay đổi.
  • Vị trí trên tường ở hành lang, kho và phòng kỹ thuật: V60G hoặc V50G, chỉ lắp treo tường với hai cổng Gigabit.
  • Mọi model trong dòng V và X đều hỗ trợ tai nghe có dây hoặc không dây EHS, điều quan trọng với nhân viên nghe gọi cả ngày.

Chúng tôi có thể giữ đường analog và máy fax hiện có không?

Có, trên mọi model trừ OM1000-UC. Cổng analog là 4 trên OM20G (4 FXS, 4 FXO hoặc 2+2), tối đa 12 trên OM50G, tối đa 48 trên OM80E và tối đa 96 trên OM200G, đặt theo dạng FXS, FXO hoặc hỗn hợp.

  • Cổng FXO nhận đường analog bên ngoài; cổng FXS nhận điện thoại analog, máy fax hoặc hệ thống cửa cũ.
  • Fax chạy ở chế độ T.38 hoặc truyền thẳng G.711, với truyền thẳng G.711 là bắt buộc trên một đường analog, ở tốc độ truyền tối đa 33600 bps.
  • Các cuộc gọi SIP ra ngoài có thể được đặt để tự động chuyển sang một đường analog khi trunk lỗi, đó là một trong những đường thoát đã công bố.

Điều gì xảy ra khi không ai trả lời?

Cuộc gọi leo thang theo một trình tự xác định thay vì chết. Một nhóm đổ chuông thử máy lẻ kế tiếp sau thời gian đổ chuông đã cấu hình, tối đa 20 cuộc gọi có thể chờ trong một hàng đợi kèm lời nhắc, và một cuộc gọi không được quay số vào trong 24 giây sẽ được định tuyến tới vị trí tổng đài viên, nơi nhận tối đa 5 số.

  • Bắt máy theo nhóm cho phép một đồng nghiệp trả lời từ bàn bên cạnh trên tối đa 32 bộ phận.
  • Hộp thư thoại là chặng cuối ở nơi máy lẻ đó được bật, truy cập bằng cách quay *98.
  • Nhóm đổ chuông chứa tối đa 40 máy lẻ trên OM20G và OM50G và tối đa 60 trên các model lớn hơn.

Điện thoại được cấu hình và cập nhật như thế nào?

Tập trung, qua mạng. Tự động cấp phát cấu hình chạy qua DHCP option 66 với TFTP, FTP, HTTP hoặc HTTPS, TR069 được hỗ trợ cho quản lý tập trung, và máy lẻ có thể được tạo theo lô — ví dụ, hướng dẫn thiết lập đã công bố tạo các khối mười số, như 101–110.

  • Cập nhật firmware có thể chạy khi khởi động hoặc theo một lịch định kỳ, với chu kỳ mặc định là 3600 giây ở nơi chọn chế độ định kỳ.
  • Hai mức quản lý (quản trị viên và tổng đài viên) cùng một chế độ chỉ xem giữ các kiểm tra thường nhật tách khỏi phần cấu hình.
  • Bộ hồ sơ bàn giao gồm danh sách máy lẻ, kế hoạch quay số, cấu hình trunk và định tuyến, kế hoạch địa chỉ IP và một bản xuất cấu hình.

Điều gì giới hạn ai được gọi tới đâu?

Năm mức quyền gọi ra cho mỗi máy lẻ — nội bộ, địa phương, quốc gia (mặc định), quốc tế và bị chặn — cùng chặn cuộc gọi theo ngày trong tuần và khoảng thời gian, một bảng tuyến 500 mục và một bảng bitmap số tối đa 100 quy tắc.

  • DND, chuyển cuộc gọi với sáu biến thể, giữ, park và gọi ba bên là những cài đặt theo từng máy lẻ.
  • Ghi âm cuộc gọi có thể được bật theo từng máy lẻ, với ghi âm ở G.711 và G.729.
  • Máy lẻ có thể bị khóa, và một mã xác thực (PIN) được dùng để truy cập trunk từ một điện thoại dùng chung.

Điều gì xảy ra nếu internet hoặc tổng đài gặp sự cố?

Cuộc gọi nội bộ tiếp tục chạy trên mạng cục bộ, và đường analog trên cổng FXO tiếp tục hoạt động trực tiếp. Các cuộc gọi SIP ra ngoài có thể được đặt để tự động chuyển sang một đường analog khi trunk lỗi, và OM20G có thể gọi ra qua modem USB 3G/4G ở nơi không có đường hữu tuyến.

  • OM1000-UC hỗ trợ dự phòng nóng kép giữa hai thiết bị ghép đôi với 3 địa chỉ IP cố định và nhịp kiểm tra tình trạng 10 giây.
  • ETH1 và ETH2 có thể chạy như một cặp dự phòng với chuyển đổi trong khoảng 1.75 giây.
  • Một máy chủ SIP dự phòng có thể được cấu hình theo địa chỉ cố định hoặc DNS SRV, với máy chủ chính được giám sát bằng các yêu cầu OPTION định kỳ.

Ghi chú về cáp, nguồn và mạng

  • Điện thoại để bàn dòng V và X lấy nguồn và dữ liệu trên một sợi cáp ở nơi PoE tích hợp được công bố; switch của công trình, không phải tổng đài, cấp nguồn cho các thiết bị đầu cuối, nên hãy tính PoE theo từng switch.
  • Ở nơi lắp cổng analog, card giao tiếp kết nối với một bảng đấu dây qua cáp Ethernet Cat5 và các nhóm cổng FXO/FXS được tách thành từng đôi. Bảng PT2400 hoặc PT4800 là những phụ kiện đã công bố cho việc này.
  • Hãy nối đất vỏ máy và đấu uplink, đường dây PSTN, máy lẻ analog cùng đầu vào nguồn như sơ đồ lắp đặt đã công bố.
  • Máy lẻ từ xa cần mở tường lửa một cách có chủ đích: báo hiệu SIP trên cổng 5060 theo mặc định và dải RTP 10010–10266, mỗi cuộc gọi dùng một cổng RTP và một cổng RTCP. Khi tổng đài nằm sau NAT, các tùy chọn được công bố là tên miền đường hầm của nhà cung cấp hoặc chuyển tiếp cổng kèm DDNS.
  • Các vị trí không dây có quy tắc thiết kế riêng: W611W và W620W cần vùng phủ Wi-Fi 6 ở nơi cuộc gọi phải hoạt động, và một lựa chọn DECT (trạm gốc W710H với máy cầm tay W610D) cho vùng phủ độc lập với mạng dữ liệu.
  • Hãy dán nhãn cả hai đầu của mọi tuyến máy lẻ và giữ danh sách máy lẻ cùng bản vẽ hoàn công; lần di chuyển, thêm hoặc thay đổi đầu tiên sau khi bàn giao phụ thuộc vào nó.
  • Hãy để dư một tuyến cáp tới mỗi phòng họp và tới lễ tân: một bảng điều khiển, một thiết bị đầu cuối hội nghị hay một điện thoại cửa thêm sau này cần một tuyến đường, không chỉ một máy lẻ.

Những tính năng mang cả một ngày làm việc

  • Lễ tân tự động và IVR nhiều cấp với lời nhắc giờ làm việc và ngoài giờ cùng định tuyến theo thời gian trong ngày tối đa 3 khoảng mỗi ngày; tối đa 30 tệp thoại có thể phát đồng thời.
  • Nhóm đổ chuông ở chế độ tuần tự, luân phiên hoặc đồng thời, với tối đa 20 cuộc gọi chờ trong hàng đợi và bắt máy theo nhóm trên tối đa 32 bộ phận.
  • Vị trí tổng đài viên nhận tối đa 5 số, với thời gian chờ không quay số 24 giây để chuyển về tổng đài viên và 10 hồi chuông trước lời nhắc hộp thư thoại.
  • Hộp thư thoại lấy bằng cách quay *98, với chuyển tiếp tới một hộp thư ở nơi có cấu hình một máy chủ mail.
  • Chuyển cuộc gọi với sáu biến thể, giữ, park, gọi ba bên, DND và chặn cuộc gọi theo ngày trong tuần và theo giờ.
  • Bản ghi chi tiết cuộc gọi về một máy chủ bên ngoài trên cổng 1809 và đăng ký trạng thái máy lẻ trên OM20G, OM50G và OM1000-UC cho một dàn đèn báo bận.

Chọn model văn phòng bằng bốn câu hỏi

Điều gì quyết định model, và tài liệu công bố những gì

Câu hỏiChỉ số đã công bốModel theo sau
Có bao nhiêu cuộc gọi bên ngoài trong giờ cao điểm?Một trunk mang tối đa 120 cuộc gọi đồng thời — 200 trên OM1000-UC24 / 62 / 216 / 496 / 1000 trunk trên năm model
Có bao nhiêu thiết bị analog phải tiếp tục hoạt động?4, 12, 48 và 96 cổng analog trên bốn model đầu; 0 trên OM1000-UCOM200G ở nơi số cổng cao; OM1000-UC chỉ khi không cần analog
Công trình có ghi âm hoặc tính cước cuộc gọi không?Ghi âm cục bộ và từ xa trên OM20G và OM50G; chỉ từ xa trên OM80E, OM200G và OM1000-UC, với một máy chủ ghi âm trên cổng 1311Các model nhỏ hơn cho một cấu hình đơn giản; các model lớn hơn cần một máy chủ trong phương án
Có yêu cầu dự phòng nóng không?Dự phòng nóng kép trên OM1000-UC, cần 3 địa chỉ IP cố định và một địa chỉ phát hiện mạngOM1000-UC, hoặc chuyển đổi dự phòng ETH1 sang ETH2 và một máy chủ SIP dự phòng ở những model khác

Trả lời bốn câu hỏi đó là model được quyết định. Số bàn đi theo các phòng và chỗ ngồi, vì không có con số máy lẻ IP tối đa nào được công bố cho bất kỳ model nào.

Vận hành hệ thống sau khi bàn giao

  • Tạo máy lẻ theo lô, tự động cấp phát cấu hình qua DHCP option 66 hoặc TR069 và một kế hoạch quay số được ghi thành tài liệu là những gì khiến một bàn mới trở thành công việc trong ngày.
  • Việc di chuyển, thêm và thay đổi là một bài tập cấu hình: một tài khoản SIP, một chiếc điện thoại tự cấp phát cấu hình và một lần đổi nhãn, không có vị trí nào trên giá đấu phải đấu lại.
  • Quản lý qua giao diện web hoặc SSH tại chỗ và từ xa, với cấp phát cấu hình tập trung TR069 ở nơi một hệ thống có nhiều điểm.
  • Cập nhật firmware có thể chạy khi khởi động hoặc theo một lịch định kỳ, với cổng cấp phát cấu hình cục bộ 2700 và chu kỳ báo cáo 900 giây ở nơi dùng một nền tảng quản lý.
  • Lưu trữ cho ghi âm và hộp thư thoại nằm trên bộ nhớ trong — 16 GB trên bốn model đầu và một thẻ SD 32 GB trên OM1000-UC — và có thể sao lưu ra một thiết bị USB.

Tuân thủ, tiêu chuẩn và yêu cầu tại địa phương

Hệ thống cáp có cấu trúc, PoE và phòng thiết bị

Một hệ thống điện thoại IP là một lắp đặt mạng, và chất lượng của hệ thống cáp quyết định nó có hành xử như một lắp đặt mạng hay không. Điện thoại để bàn trên hầu hết các model V và X lấy nguồn và dữ liệu trên một sợi cáp, nên switch của công trình mang tải và PoE phải được tính theo từng switch. Ở nơi lắp cổng analog, card giao tiếp kết nối với một bảng đấu dây qua cáp Ethernet Cat5. Hãy nối đất vỏ máy như sơ đồ lắp đặt đã công bố, dán nhãn các ổ cắm, và giữ bản vẽ hoàn công luôn cập nhật, vì mọi lần di chuyển, thêm hoặc thay đổi sau đó đều phụ thuộc vào nó.

Cuộc gọi khẩn cấp và quy tắc đánh số tại địa phương

Cách định tuyến cuộc gọi khẩn cấp, những số nào phải bị chặn, hồ sơ cuộc gọi có phải được lưu giữ hay không và cách đánh số máy lẻ phải trông như thế nào đều do quy định địa phương và chính sách của chính tổ chức quy định. Nền tảng cung cấp các công cụ — năm mức quyền gọi ra, chặn cuộc gọi theo ngày trong tuần và theo giờ, một bảng tuyến 500 mục, một bảng bitmap số tối đa 100 quy tắc và 30 bộ tông theo quốc gia hoặc khu vực — nhưng hành vi được yêu cầu phải được xác nhận với chuyên gia tư vấn viễn thông của công trình và được kiểm thử trước khi bàn giao. Không có gì trên trang này là một xác định về tuân thủ.

Tăng cường bảo mật là một phần của việc lắp đặt

Một IP PBX có thể truy cập được từ mạng, nên việc tăng cường bảo mật là một hạng mục lắp đặt chứ không phải một tùy chọn: đổi thông tin đăng nhập quản trị mặc định, dùng danh sách trắng truy cập (tối đa 20 địa chỉ), giữ thế từ chối mặc định và chỉ thêm những quy tắc công trình cần, bật TLS và SRTP cho máy lẻ từ xa, hạn chế SSH (mặc định bị tắt, chỉ cho root đăng nhập sau khi đã có truy cập tổng đài viên), và giữ firmware luôn mới. Chính sách khóa tài khoản sẽ khóa sau 1 đến 6 lần đăng nhập sai mỗi ngày (mặc định 6) trong 10 phút theo mặc định, và các báo động đỏ bao phủ lỗi đăng ký trunk, lỗi đăng ký máy lẻ, lỗi DNS, mất kết nối cổng và các cuộc tấn công SIP.

Ghi âm, giám sát và quyền riêng tư

Ghi âm chạy ở G.711 và G.729 và có thể được bật theo từng máy lẻ; bản ghi chi tiết cuộc gọi được đẩy tới một máy chủ bên ngoài trên cổng 1809. Ở nhiều quốc gia, việc ghi âm cuộc gọi kéo theo các nghĩa vụ về thông báo, đồng ý và lưu giữ, và những tính năng giám sát như nghe lén và barge-in bị giới hạn theo từng máy lẻ. Đó là những câu hỏi pháp lý và chính sách dành cho người sử dụng lao động, không phải tính năng của nền tảng. Hãy quyết định ghi gì, ai được lấy lại, lưu bao lâu và nhân viên cùng người gọi được thông báo những gì, rồi viết vào quy trình vận hành trước khi hệ thống được chạy thử.

Tiêu chuẩn tham chiếu

Câu hỏi thường gặp

Một văn phòng cần bao nhiêu trunk SIP?

Hãy đếm số cuộc gọi bên ngoài đồng thời trong giờ bận rộn nhất, không phải số nhân viên. Một trunk mang tối đa 120 cuộc gọi đồng thời — 200 trên OM1000-UC — nên một công trình đỉnh ở 18 cuộc gọi bên ngoài nằm gọn trong OM20G 24 trunk, trong khi một công trình đỉnh ở 200 cần ít nhất OM80E 216 trunk.

Chúng tôi có giữ được đường analog và fax không?

Có trên mọi model trừ OM1000-UC. Cổng analog là 4 trên OM20G, tối đa 12 trên OM50G, tối đa 48 trên OM80E và tối đa 96 trên OM200G, đặt dưới dạng FXS, FXO hoặc hỗn hợp. Fax chạy ở chế độ T.38 hoặc truyền thẳng G.711, và truyền thẳng G.711 là bắt buộc trên một đường analog.

Chúng tôi có cần cáp mới cho điện thoại IP không?

Một tuyến mạng cho mỗi vị trí ở nơi có thể kéo cáp; hầu hết các model V và X lấy nguồn và dữ liệu trên chính sợi cáp đó với PoE tích hợp. Ở nơi chỉ có cáp hai lõi, bộ chuyển đổi PN1 mang mạng và nguồn trên đôi dây hiện có, và các vị trí analog có thể ở lại cổng FXS trong lúc đó.

Một cuộc gọi với tới người không ngồi ở bàn của họ bằng cách nào?

Nhóm đổ chuông ở chế độ tuần tự, luân phiên hoặc đồng thời, bắt máy theo nhóm trên tối đa 32 bộ phận, chuyển tiếp cuộc gọi với sáu biến thể, và một máy cầm tay không dây như W611W hoặc W620W mang cùng số máy lẻ.

Điện thoại văn phòng có thể được cấp phát cấu hình mà không cần tới tận nơi không?

Có, ở nơi mạng cho phép. Tự động cấp phát cấu hình chạy qua DHCP option 66 với TFTP, FTP, HTTP hoặc HTTPS, TR069 đảm nhiệm quản lý tập trung, và các khối máy lẻ có thể được tạo theo lô — hướng dẫn đã công bố tạo các khối mười số, ví dụ 101–110.

Ghi âm có được bao gồm không?

Ghi âm là một tính năng của nền tảng ở G.711 và G.729, được bật theo từng máy lẻ. OM20G và OM50G ghi cục bộ cũng như về máy chủ; OM80E, OM200G và OM1000-UC chỉ ghi về một máy chủ ghi âm, truy cập trên cổng 1311, nên máy chủ là một phần của phương án trên các model đó.

Một hệ thống có thể phủ một văn phòng chi nhánh không?

Có. Mạng nhiều điểm nối các tổng đài qua IP để số nội bộ ngắn hoạt động xuyên các điểm và dung lượng trunk được chia sẻ, với cách đánh số duy nhất hoặc đánh số lặp lại kèm tiền tố điểm. Điểm quản lý cần một địa chỉ cố định, và máy lẻ từ xa cần các quy tắc tường lửa cùng TLS/SRTP ở nơi cuộc gọi đi qua internet.

Bằng chứng dự án

Chúng tôi chưa công bố dự án tham chiếu nào có tên cụ thể trên trang này. Trang web không đưa tên khách hàng hay hồ sơ lắp đặt cho đến khi khách hàng xác nhận bằng văn bản những dự án nào được phép công khai.

Tác giả trang: Kỹ thuật NEXVIAĐăng ngày:Cập nhật lần cuối:

Bao gồm: hệ thống điện thoại văn phòng · hệ thống điện thoại cho doanh nghiệp · hệ thống điện thoại văn phòng nhỏ · hệ thống điện thoại doanh nghiệp · hệ thống điện thoại lễ tân

Toàn bộ thiết bị điện thoại IP, liên lạc nội bộ và phát thanh trong phương án này do NEXVIA cung cấp và tích hợp.

Đã chọn nền tảng hay đang thay thế hệ thống cũ?

Khám phá sản phẩm

Sản phẩm liên quan

Đang lên kế hoạch cho một dự án điện thoại IP?

Hãy gửi cho chúng tôi loại công trình, số máy lẻ hoặc số phòng và các khu vực cần phủ — chúng tôi sẽ phản hồi bằng một cấu hình và báo giá.

Gửi thông tin công trình

Sáu dữ kiện tạo nên một cấu hình: loại công trình, số máy lẻ hoặc số phòng, số cuộc gọi đồng thời, khu vực cần phủ, đường dây sẵn có và tài liệu bạn đang có. Hãy gửi càng nhiều càng tốt — không có gì phải chốt trước lần phản hồi đầu tiên.

  • Phản hồi trong vòng một ngày làm việc
  • Cấu hình + báo giá cho công trình của bạn
  • Thông tin của bạn chỉ được dùng để trả lời yêu cầu này

* bắt buộc