Chuyển đến nội dung

Tình huống · Khách sạn & dịch vụ lưu trú

Hệ thống điện thoại khách sạn — phòng khách, quầy lễ tân và gọi báo thức trên một tổng đài IP PBX

Một hệ thống điện thoại khách sạn có ba nhiệm vụ cùng lúc: tới được vị khách trong phòng, chuyển mọi yêu cầu tới đúng bộ phận, và trụ được qua một lần cải tạo không thể đi lại cáp cho 120 phòng. Phương án dưới đây là một cấu hình tham chiếu được lập từ dung lượng và các chỉ số sản phẩm đã công bố — một tổng đài IP PBX dòng OM, máy cầm tay phòng khách và các vị trí quầy lễ tân, được tính cấu hình theo số phòng. NEXVIA thiết kế, chế tạo, cung cấp và chạy thử hệ thống; bản thân thiết bị do NEXVIA chế tạo và được cung cấp dưới thương hiệu NEXVIA.

  • Máy cầm tay phòng khách với 5 đến 10 phím dịch vụ lập trình được — buồng phòng, đặt vé, tổng đài, đặt món và dịch vụ gọi báo thức là những chức năng được đặt tên
  • Các vị trí quầy lễ tân mang 106 phím DSS trên ba màn hình, để các đường dây phòng và máy lẻ luôn hiển thị trên một bàn
  • Một máy cầm tay không dây cho khách (H603W) trên đế sạc nhanh QC3.0 dành cho khách mang điện thoại ra ban công hoặc vào phòng tắm
  • Wi-Fi 6 trên H4W, H6W, H602W và H603W, để máy cầm tay trong phòng có thể đặt ở nơi không có ổ cắm dữ liệu
  • Một tổng đài từ 24 đến 1000 trunk SIP với năm model, tối đa 120 cuộc gọi đồng thời mỗi trunk và 200 trên OM1000-UC
  • Điện thoại cửa tại các lối vào dịch vụ và loa SIP ở hành lang đăng ký trên cùng mạng với máy cầm tay trong phòng
Máy cầm tay phòng khách H6W với năm phím dịch vụ, gồm dịch vụ gọi báo thức

Trả lời ngắn

Một công trình 50 phòng cần khoảng 50 máy cầm tay phòng khách, 2 đến 4 vị trí quầy lễ tân và 4 đến 6 điện thoại hậu trường hoặc treo tường — khoảng 60 thiết bị trên một mạng, tất cả đăng ký vào một tổng đài IP PBX duy nhất như các máy lẻ SIP. Số phòng, chứ không phải số chỗ ngồi, quyết định model: OM50G công bố 62 trunk SIP, OM200G 496 và OM1000-UC 1000, và một trunk mang tối đa 120 cuộc gọi đồng thời (200 trên OM1000-UC).

Mỗi máy cầm tay là một máy lẻ có số riêng bắt đầu từ 200, nên bộ phận tổng đài, buồng phòng và hậu trường dùng chung một kế hoạch quay số. Dịch vụ gọi báo thức là một phím dịch vụ được đặt tên trên H6W, H602W và H603W, đồng thời là một tính năng hệ thống với lời nhắc thoại riêng trên tổng đài; trạng thái phòng có thể được đẩy sang hệ thống quản lý tài sản khi một máy lẻ quay mã tính năng.

Cáp quyết định phương thức chứ không phải model. PoE tích hợp được công bố cho H2U, H3W, H4W, H5W và H6W, nên mỗi vị trí cần một tuyến cáp; ở nơi chỉ có cáp hai lõi, bộ chuyển đổi PN1 mang mạng và nguồn trên đôi dây sẵn có, tới 1600 m cho chức năng mạng khi không cấp nguồn. Giá không được công bố trên trang này — mọi dự án đều được báo giá theo số phòng, cấu hình máy cầm tay và tình trạng cáp.

Cấu trúc hai lõi: mạng và nguồn được truyền trên chính hệ thống cáp đã có trong tường
Cấu trúc hai lõi: mạng và nguồn được truyền trên chính hệ thống cáp đã có trong tường

Những vấn đề thường gặp ở loại công trình này

Hệ thống dây trong phòng cũ hơn bản phương án

Một lần cải tạo thường thừa hưởng cáp hai lõi trong trục cáp thay vì cáp dữ liệu. Có ba cách đã được tài liệu ghi nhận: máy cầm tay tích hợp sẵn phần vô tuyến ở nơi Wi-Fi phủ tới phòng, cổng analog trên tổng đài ở nơi các đôi dây còn về tới giá đấu dây (tối đa 12 cổng trên OM50G, 48 trên OM80E, 96 trên OM200G), và bộ chuyển đổi 2 dây PN1, mang mạng và nguồn trên cáp hai lõi sẵn có.

Quầy lễ tân là một đầu mối liên hệ duy nhất

Cuộc gọi từ phòng, yêu cầu báo thức và chuyển máy nội bộ đều đi qua một vị trí. Nhóm đổ chuông phân phối cuộc gọi theo tuần tự, luân phiên hoặc đồng thời, vị trí tổng đài viên nhận tối đa 5 số, và tối đa 20 cuộc gọi có thể chờ trong hàng đợi thay vì thất bại.

Một cuộc gọi báo thức không diễn ra

Dịch vụ gọi báo thức là một phím dịch vụ được đặt tên trên dòng sản phẩm, và tổng đài cung cấp gọi báo thức như một tính năng hệ thống với tệp lời nhắc thoại riêng. Một máy cầm tay có phím chuyên dụng cùng một quy trình đã kiểm thử tại quầy lễ tân là thứ giữ được lời hứa qua các ca trực.

Kỳ vọng của khách đến trước cả hệ thống cáp

Sạc điện thoại và vào Wi-Fi là những yêu cầu ngay khi nhận phòng. H3W, H4W, H5W và H6W có cổng sạc USB-A, H4W, H6W, H602W và H603W công bố Wi-Fi 6, và tính năng hotspot cho phép nhiều điện thoại dùng chung một tài khoản máy chủ ở nơi số đăng ký bị giới hạn.

Lựa chọn theo quy mô

Quy môHệ thốngThiết bịGhi chú
Tối đa 50 phòng — khách sạn boutique, motel, nhà nghỉOM50G — 62 trunk SIP; tối đa 12 cổng analog trên 3 card giao tiếpKhoảng 50 máy cầm tay phòng khách (H2U / H3W / H4W), 2 điện thoại quầy lễ tân (X210 / X6U), 4–6 điện thoại treo tường (V60G), 1–2 trạm lối vào (A12V)Khung máy để bàn với 3 card giao tiếp và 12 cổng analog nếu trục cáp vẫn là analog. Nhóm đổ chuông chứa tối đa 40 máy lẻ trên model này. Dung lượng được công bố là trunk SIP — số máy lẻ tối đa không được nêu.
51–150 phòng — khách sạn full-service hoặc resortOM200G — 496 trunk SIP; tối đa 96 cổng analog trên các card giao tiếp 24 đườngMột máy cầm tay mỗi phòng, 3–4 vị trí quầy lễ tân, 4–8 điện thoại treo tường, các trạm lối vào, loa hành lang, 1–2 bảng điều khiển phát thanh (X210i)4 khe card thay nóng, Ethernet gigabit và nguồn AC/DC đơn hoặc kép. Nhóm đổ chuông chứa tối đa 60 máy lẻ; PT2400 hoặc PT4800 là các patch panel được nêu cho hệ thống cáp có cấu trúc ở quy mô này.
151–400 phòng — khách sạn lớn hoặc công trình hội nghịOM200G hoặc OM1000-UC — 496 hoặc 1000 trunk SIPSố máy cầm tay phòng khách theo từng tầng, 4–6 vị trí quầy lễ tân và quan hệ khách hàng, điện thoại treo tường theo từng hành lang dịch vụ, phát thanh hành lang theo vùngChọn OM200G khi vẫn còn cần cổng analog; chuyển sang OM1000-UC khi công trình thuần SIP và cần dự phòng nóng kép với 3 địa chỉ IP cố định.
Trên 400 phòng hoặc một resort nhiều tòa nhàOM1000-UC — 1000 trunk SIP, tối đa 200 cuộc gọi đồng thời mỗi trunkSố lượng theo từng tòa nhà như trên, một kế hoạch quay số dùng chung, dải số máy lẻ riêng cho mỗi tòa nhàChỉ SIP, không có cổng FXS hay FXO, dự phòng nóng kép và kết nối mạng nhiều điểm với đánh số máy lẻ riêng hoặc lặp lại được. Mỗi tòa nhà giữ cách đánh số của mình và dùng chung phương án trunk.
Cải tạo trên cáp hai lõi sẵn cóOM20G hoặc OM50G — 24 hoặc 62 trunk SIPMáy cầm tay trong phòng như trên, với bộ chuyển đổi PN1 tại những điểm không thể đi lại cáp; switch 2 dây PN8 hoặc PN24 ở nơi một tầng cần 8 hoặc 24 điểmPN1 cấp mạng và nguồn trên một cáp hai lõi và đạt tới 1600 m cho chức năng mạng khi không cấp nguồn, được cấp nguồn cục bộ ở AC 100–240 V. PN8 và PN24 mang 8 và 24 thiết bị hai dây với khoảng cách kết nối tối đa 300 m cho mạng kèm nguồn.

Các con số đằng sau phương án

Thiết bị phòng khách và quầy lễ tân, theo công bố
ModelVị trí lắp đặtPhímKhông dâyNguồnGhi chú công bố
H2UPhòng tiêu chuẩn10 quay số nhanh + 1 lập trình đượcKhôngPoE tích hợpBa màu; phím lập trình được có thể làm việc với điện thoại cửa để mở cửa từ xa
H3WPhòng tiêu chuẩn6 phím dịch vụ2.4G Wi-FiPoE + 1 USB-ACổng USB-A để sạc điện thoại của khách
H4WPhòng tiêu chuẩn / cao cấp5 hoặc 6 (các nguồn khác nhau)Wi-Fi 6, 2.4G + 5GPoE tích hợp + 1 USB-AMặt máy tùy chỉnh; số phím được xác nhận trên báo giá vì hai tài liệu quảng cáo in các con số khác nhau
H5WPhòng cao cấp6 phím dịch vụ2.4G Wi-FiPoE + 1 USB-AMàn hình 3.5 inch 480×320; nhận cuộc gọi video ở H.264
H6WPhòng cao cấp có màn hình5 phím dịch vụWi-Fi 6, 2.4G + 5GPoE tích hợp + 1 USB-AMàn hình 3.5 inch 320×480; chế độ AP cho phép máy cầm tay còn hoạt động như một router trong phòng; hai màu
H602WPhòng, vị trí cấp nguồn DC6 phím dịch vụ lập trình đượcWi-Fi 6, 2.4G + 5GNguồn DC, cổng 10/100 MbpsMáy cầm tay gắn nam châm; tùy chỉnh mặt máy; dịch vụ gọi báo thức là một trong các phím được đặt tên
H603WPhòng suite / khách hay di chuyển6 phím quay số dịch vụ lập trình đượcWi-Fi 6, 2.4G + 5GKhông dây, đế sạc nhanh QC3.0Đèn trạng thái ba màu; nhắc bằng giọng nói nếu máy cầm tay để rời khỏi đế; số liệu phòng thí nghiệm 8.1 h đàm thoại / 159 h chờ
X210Quầy lễ tân106 phím DSS trên 3 màn hìnhBluetooth 4.2; Wi-Fi qua dongleGigabit kép, PoE tích hợpMàn hình chính 4.3 inch cùng hai màn hình phụ 3.5 inch; 20 đường SIP
X6UBàn thứ hai / quan hệ khách hàng60 phím DSS + 5 phím đường dây LEDBluetooth 4.2; Wi-Fi qua dongleGigabit kép, PoE tích hợpBa màn hình (chính 4.3 inch, hai phụ 2.4 inch); 20 đường SIP
V60GBếp, kho, hành lang dịch vụ6 phím DSSKhôngGigabit kép, hỗ trợ PoEMàn hình 2.4 inch 320×240; chỉ gắn tường
Phương án này so với một tổng đài analog truyền thống
Yêu cầuTổng đài analog truyền thốngPhương án IP nàyĐiều gì thay đổi trong vận hành
Đi dây máy cầm tay trong phòngMột đôi dây riêng cho mỗi máy cầm tay về tới giá đấu dâyMột tuyến cáp cho mỗi vị trí, nguồn và dữ liệu đi cùng nhau (PoE được công bố trên H2U, H3W, H4W, H5W, H6W)Ít điểm đấu nối hơn trong phòng đấu dây; có thể thay máy cầm tay mà không cần chạm tới trục cáp
Thêm hoặc di chuyển một điện thoại phòngMột đôi dây mới và một cổng mới trên tổng đàiMột máy lẻ SIP được tạo hàng loạt trên tổng đài; máy cầm tay được cấp phát cấu hình qua DHCP option 66 hoặc TR069Tầng được cải tạo không cần thêm vị trí đấu dây mới
Đường dây ngoàiTrunk analog trên cổng FXO, một đôi dây cho mỗi đườngTừ 24 đến 1000 trunk SIP, hoặc đường analog trên cổng FXO ở nơi công trình còn giữ chúng, với chuyển dự phòng cuộc gọi ra ngoài sang một đường analogDung lượng trunk là giấy phép của model, không phải số lượng card
Gọi báo thứcMột thiết bị báo thức riêng hoặc danh sách ghi tay tại quầy lễ tânMột phím dịch vụ được đặt tên trên máy cầm tay cùng tính năng báo thức của hệ thống với tệp lời nhắc thoại riêngQuầy lễ tân có thể xem và đặt báo thức từ vị trí tổng đài viên
Khả năng hiển thị tại quầy lễ tânDàn đèn trạng thái đấu dây theo từng máy lẻ, hoặc không cóĐăng ký trạng thái máy lẻ trên OM20G, OM50G và OM1000-UC, với các trạng thái rảnh, đang đổ chuông, đang gọi và ngoại tuyếnDàn đèn báo bận hiện trên màn hình mà không cần bảng chỉ báo riêng
Điện thoại cửa và phát thanh hành langThiết bị cửa riêng và bộ khuếch đại phát thanh riêngTrạm lối vào và loa SIP đăng ký trên cùng tổng đài với máy cầm tay trong phòngMột mạng, một quy trình xử lý sự cố, một kế hoạch quay số
Bản ghi cuộc gọi để tính phíPhiếu in hoặc thiết bị ghi log riêngBản ghi chi tiết cuộc gọi được đẩy tới máy chủ bên ngoài trên cổng 1809Tranh chấp được giải đáp từ bản ghi thay vì từ trí nhớ

Bố trí thiết bị theo khu vực

Khu vựcThiết bịGhi chú
Phòng khách — tiêu chuẩnH4WWi-Fi 6 trên 2.4G và 5G, các phím dịch vụ lập trình được, một cổng sạc USB-A và PoE tích hợp; mặt máy có thể tùy chỉnh cho phù hợp căn phòng. Hai tài liệu quảng cáo in số phím khác nhau cho model này, nên bố cục phím được xác nhận trên báo giá.
Phòng khách — có màn hìnhH6WMàn hình 3.5 inch 320×480, 5 phím dịch vụ được đặt tên cho buồng phòng, đặt vé, tổng đài, dùng bữa và dịch vụ gọi báo thức, cùng Wi-Fi 6 và chế độ AP trong đó máy cầm tay còn hoạt động như một router trong phòng.
Phòng suite hoặc phòng mà khách hay di chuyểnH603WMáy cầm tay không dây trên đế sạc nhanh QC3.0, với nhắc bằng giọng nói nếu máy bị để rời khỏi đế, 6 phím quay số dịch vụ lập trình được và đèn trạng thái ba màu. Số liệu phòng thí nghiệm là 8.1 h đàm thoại và 159 h chờ.
Quầy lễ tân và bàn thứ haiX210 / X6UX210: màn hình chính 4.3 inch cùng hai màn hình phụ 3.5 inch và 106 phím DSS, để các đường dây phòng và máy lẻ nằm gọn trên một bàn mà không cần bảng mở rộng. X6U: ba màn hình, 20 đường và 60 phím DSS cho một vị trí quan hệ khách hàng.
Bếp, kho và hành lang dịch vụĐiện thoại treo tường V60GMáy cầm tay treo tường với màn hình màu 2.4 inch 320×240, 6 phím và hai cổng Gigabit, cho những vị trí không có chỗ đặt điện thoại để bàn.
Lối vào dịch vụ hoặc cổng nhân viênThiết bị liên lạc nội bộ video ngoài trời A12VThân đúc IP66 và IK10 từ −40 °C đến 70 °C, camera 4 MP với hồng ngoại nhìn đêm, loa 10W có khử vọng, 2 đầu vào ngắn mạch và 2 đầu ra, cùng báo động chống cậy phá báo về trung tâm điều khiển nếu nắp bị tháo.
Hành lang và khu vực chức năngLoa âm trần A201 hoặc loa treo tường A212Cả hai đăng ký qua SIP và hỗ trợ tối đa 20 vùng multicast có ưu tiên. A212 được công bố là 8 Ω với đầu ra class D tối đa 15 W (PoE 8 W / PoE+ 15 W) và talkback; chỉ số của loa âm trần A201 được in theo hai cách trong tài liệu nguồn, nên công suất của nó được xác nhận trên báo giá.

Câu hỏi người mua thường đặt ra

Một khách sạn 100 phòng cần bao nhiêu điện thoại?

Trước hết tính một máy cầm tay cho mỗi phòng, rồi cộng thêm các vị trí vận hành: một công trình 100 phòng thường vào khoảng 100 máy cầm tay trong phòng, 3 đến 4 điện thoại quầy lễ tân, 6 đến 10 điện thoại treo tường cho bếp, kho và hành lang dịch vụ, cùng 1 đến 2 trạm lối vào — tổng cộng khoảng 115 thiết bị.

  • Máy cầm tay trong phòng: H4W hoặc H5W cho phòng tiêu chuẩn, H6W khi phòng có màn hình, H603W cho phòng suite.
  • Quầy lễ tân: X210 cho vị trí chính (106 phím DSS trên ba màn hình) và một X6U cho bàn thứ hai.
  • Khu vực dịch vụ: máy cầm tay treo tường V60G ở nơi không có chỗ đặt điện thoại để bàn.
  • Tổng đài sau đó được chọn theo trunk — OM200G công bố 496 trunk SIP, đủ chỗ cho giai đoạn hai mở rộng mà không cần khung máy mới.

Có thể lắp máy cầm tay trong phòng ở nơi không có ổ cắm dữ liệu không?

Có, theo hai cách đã được tài liệu ghi nhận. Năm máy cầm tay nhận nguồn và dữ liệu trên một cáp mạng (PoE tích hợp trên H2U, H3W, H4W, H5W và H6W), và sáu model trong dòng tự mang phần vô tuyến (H3W, H4W, H5W, H6W, H602W và H603W), nên vị trí đó hoàn toàn không cần cáp.

  • Ở nơi trên tường chỉ có cáp hai lõi, bộ chuyển đổi PN1 mang mạng và nguồn trên đôi dây sẵn có — tới 1600 m cho chức năng mạng khi không cấp nguồn, được cấp nguồn ở AC 100–240 V.
  • Một tầng cần nhiều điểm 2 dây có thể dùng PN8 (tối đa 8 thiết bị) hoặc PN24 (tối đa 24 thiết bị), cả hai đều được định mức 300 m cho mạng kèm nguồn.
  • Phương án cấp nguồn cho từng vị trí được xác nhận trên báo giá, vì nó phụ thuộc vào loại cáp thực tế trong tường.

Điện thoại trong phòng có tiếp tục hoạt động khi internet hỏng không?

Các cuộc gọi nội bộ vẫn chạy trên mạng cục bộ, và các đường analog đấu vào cổng FXO vẫn hoạt động trực tiếp. Cuộc gọi SIP ra ngoài cũng có thể được đặt để tự động chuyển dự phòng sang một đường analog khi trunk gặp sự cố.

  • OM20G còn có thể quay số ra ngoài qua modem USB 3G/4G; OM50G không hỗ trợ modem này.
  • Cổng analog theo model: 4 trên OM20G, 12 trên OM50G, 48 trên OM80E và 96 trên OM200G, được đặt là FXS, FXO hoặc hỗn hợp.
  • OM1000-UC không có cổng analog, nên một công trình thuần SIP nên giữ ít nhất một đường analog trên một tổng đài nhỏ hơn hoặc một gateway nếu tính liên tục là điều quan trọng.

Cuộc gọi báo thức tới đúng phòng bằng cách nào?

Dịch vụ gọi báo thức là một trong các phím dịch vụ được đặt tên trên H6W, H602W và H603W, và tổng đài chạy gọi báo thức như một tính năng hệ thống với tệp lời nhắc thoại riêng. Quầy lễ tân đặt thời gian theo máy lẻ của phòng, và cuộc gọi được đặt tới chính máy lẻ đó thay vì thông báo cho cả tầng.

  • Một máy cầm tay có phím chuyên dụng cùng một quy trình đã kiểm thử tại quầy lễ tân là thứ giữ được lời hứa khi ca trực đổi.
  • Bản ghi chi tiết cuộc gọi được đẩy tới một máy chủ trên cổng 1809 cho công trình một bản ghi có dấu thời gian của cuộc gọi.
  • Ở nơi có hệ thống quản lý tài sản, các thay đổi trạng thái phòng có thể được đẩy sang đó khi một máy lẻ quay mã tính năng.

Điều gì xảy ra với một cuộc gọi khi không ai trả lời ở quầy lễ tân?

Cuộc gọi được phân phối thay vì bị bỏ rơi. Nhóm đổ chuông hoạt động ở chế độ tuần tự, luân phiên hoặc đồng thời, và tối đa 20 cuộc gọi có thể chờ trong hàng đợi kèm lời nhắc thay vì thất bại.

  • Vị trí tổng đài viên nhận tối đa 5 số, nên có thể lần lượt thử quầy lễ tân, quản lý trực và hậu trường.
  • Một cuộc gọi không được trả lời chờ 24 giây để nhận chữ số trước khi được định tuyến tới tổng đài viên, và đổ chuông 10 lần trước lời nhắc hộp thư thoại.
  • Định tuyến ngoài giờ và IVR nhiều cấp trả lời trước khi có người nhấc máy, với quy tắc theo thời gian trong ngày tối đa 3 khoảng mỗi ngày.

Khách có thể sạc điện thoại và vào Wi-Fi từ máy cầm tay trong phòng không?

Trên những model có trang bị. H3W, H4W, H5W và H6W có cổng sạc USB-A, H4W, H6W, H602W và H603W công bố Wi-Fi 6 trên 2.4G và 5G, và H6W bổ sung chế độ AP trong đó máy cầm tay còn hoạt động như một router trong phòng.

  • Tính năng hotspot cho phép nhiều điện thoại dùng chung một tài khoản máy chủ ở nơi số đăng ký bị giới hạn.
  • Tùy chỉnh mặt máy được công bố cho H4W, H602W, H603W và H1/H1-2 Wire, để máy cầm tay hài hòa với căn phòng.
  • Máy cầm tay không dây H603W đặt trên đế sạc nhanh QC3.0 và nhắc khách bằng giọng nói nếu máy bị để rời khỏi đế.

Ghi chú về cáp, nguồn và mạng

  • Máy cầm tay trong phòng chạy như các máy lẻ SIP và phần lớn nhận nguồn qua cáp mạng: PoE tích hợp được công bố cho H2U, H3W, H4W, H5W và H6W, nên mỗi vị trí cần một tuyến cáp.
  • Phần vô tuyến Wi-Fi trên H3W, H4W, H5W, H6W, H602W và H603W loại bỏ nhu cầu đi một tuyến dữ liệu tới vị trí máy cầm tay; phương án cấp nguồn cho từng vị trí được xác nhận trên báo giá.
  • Các đôi dây analog còn về tới giá đấu dây có thể được đấu vào tổng đài: tối đa 12 cổng trên OM50G, 48 trên OM80E và 96 trên OM200G, với các card giao tiếp kết nối tới một patch panel qua cáp Ethernet Cat5.
  • Bộ chuyển đổi 2 dây PN1 kéo dài hệ thống dây PoE trên một cáp hai lõi sẵn có, đó là cách một tòa nhà cổ có được mạng và nguồn mà không cần đi cáp mới; PN8 và PN24 mang 8 và 24 thiết bị hai dây với khoảng cách kết nối tối đa 300 m cho mạng kèm nguồn.
  • Hãy giữ một đường analog trên cổng FXO cho các cuộc gọi ra trong lúc internet gián đoạn: cuộc gọi SIP ra ngoài có thể được đặt để chuyển dự phòng sang một đường analog khi trunk gặp sự cố, và OM20G có thể quay số ra ngoài qua modem USB 3G/4G.
  • Hãy quy hoạch dải cổng RTP trên tường lửa ở nơi có máy lẻ đăng ký từ bên ngoài công trình: mặc định được công bố là 10010–10266, và mỗi cuộc gọi dùng một cổng RTP và một cổng RTCP.
  • Hãy tiếp địa khung tổng đài trong phòng thiết bị. Sơ đồ lắp đặt được công bố ghép đường uplink internet, các đường PSTN, các điện thoại analog, đầu vào nguồn và một điểm tiếp địa.

Một khách sạn vận hành trên một hệ thống như thế nào

Tổng đài là thiết bị duy nhất quyết định cuộc gọi đi đâu. Máy cầm tay trong phòng và điện thoại để bàn đăng ký như các máy lẻ SIP; đường dây bên ngoài đến dưới dạng trunk SIP, hoặc đường analog trên cổng FXO ở nơi công trình còn giữ chúng. Vì cổng là một máy lẻ IP chứ không phải một đôi dây trên giá đấu dây, kế hoạch quay số là một bài toán cấu hình chứ không phải bài toán đi dây.

  • Lễ tân tự động nhiều cấp và menu thoại đa ngôn ngữ trả lời trước khi quầy lễ tân nhấc máy, với lời nhắc riêng cho giờ làm việc và ngoài giờ cùng định tuyến theo thời gian trong ngày tối đa 3 khoảng mỗi ngày.
  • Nhóm đổ chuông phân phối cuộc gọi của khách và từ phòng theo tuần tự, luân phiên hoặc đồng thời, với tối đa 20 cuộc gọi chờ trong hàng đợi.
  • Ghi âm cuộc gọi chạy ở G.711 và G.729; OM20G và OM50G ghi âm cục bộ cũng như từ xa, còn các model lớn hơn chỉ ghi âm về máy chủ ghi âm (cổng máy chủ từ xa 1311), nên hãy quy hoạch máy chủ nếu công trình ghi âm cuộc gọi.
  • Điện thoại cửa ở lối vào và loa SIP đăng ký trên cùng hệ thống, nên việc mở cửa cho khách hay phát thông báo không cần một mạng thứ hai.
  • Bản ghi chi tiết cuộc gọi có thể được đẩy tới máy chủ bên ngoài trên cổng 1809 để tính phí hoặc xử lý tranh chấp, và đăng ký trạng thái máy lẻ trên OM20G, OM50G và OM1000-UC điều khiển dàn đèn báo bận tại quầy lễ tân, theo nhóm tối đa 5 thành viên.

Báo thức, trạng thái phòng và quầy lễ tân

  • Dịch vụ gọi báo thức là một phím dịch vụ được đặt tên trên H6W, H602W và H603W, và tổng đài cung cấp gọi báo thức như một tính năng hệ thống với tệp lời nhắc thoại riêng.
  • Trạng thái phòng có thể được gửi tới hệ thống quản lý tài sản: một máy lẻ quay mã tính năng và trạng thái được đẩy qua kênh tin nhắn của hệ thống.
  • Vị trí tổng đài viên nhận tối đa 5 số, và nhóm đổ chuông chứa tối đa 40 máy lẻ trên OM20G và OM50G cùng tối đa 60 trên các model lớn hơn.
  • Một cuộc gọi không tới được ai không bị mất: hàng đợi nhóm chứa tối đa 20 cuộc gọi đang chờ, và cuộc gọi không được quay tiếp trong 24 giây sẽ được định tuyến tới tổng đài viên.
  • Hộp thư thoại được truy xuất bằng cách quay *98, với tùy chọn chuyển tiếp tin nhắn tới một hộp thư; tin nhắn cho khách có thể được để lại theo từng máy lẻ.

Mã tính năng và lời nhắc là các tệp hệ thống; cách đánh số chính xác được đặt khi chạy thử và ghi lại trong tài liệu bàn giao.

Ba phương án đi dây cho một công trình hiện hữu

Cách tới một vị trí trong phòng, theo loại cáp đã có sẵn

TuyếnThứ truyền tảiGiới hạn đã công bốKhi nào phù hợp
Cáp mạng tới vị tríDữ liệu và nguồn PoE trên một tuyếnPoE tích hợp trên H2U, H3W, H4W, H5W, H6WMột lần cải tạo dù sao cũng phải mở tường
Hoàn toàn không cần cápPhần vô tuyến của máy cầm tay bắt được Wi-Fi của công trìnhWi-Fi 6 băng tần kép trên H4W, H6W, H602W, H603WPhòng mà việc đi tuyến dữ liệu sẽ làm hỏng lớp hoàn thiện
Cáp hai lõi sẵn cóBộ chuyển đổi PN1: mạng kèm nguồn trên đôi dâyTới 1600 m cho mạng khi không cấp nguồn; cấp nguồn cục bộ AC 100–240 VTòa nhà cổ và các tầng tường đá
Nhiều điểm 2 dây trên một tầngSwitch 2 dây PN8 hoặc PN24Tối đa 8 hoặc 24 thiết bị; 300 m cho mạng kèm nguồnCả một tầng được chuyển đổi mà không cần cáp trục mới
Các đôi dây còn trên giá đấu dâyCổng analog trên tổng đài4 / 12 / 48 / 96 cổng trên OM20G / OM50G / OM80E / OM200GCông trình giữ máy cầm tay phòng analog cho giai đoạn cuối

Loại cáp trong tường là dữ kiện quyết định. Hãy đo nó khi khảo sát, rồi chọn phương án theo từng vị trí thay vì theo cả công trình.

Những gì công trình quyết định trước khi khảo sát

  • Số phòng hiện tại và sau mọi đợt mở rộng đã dự kiến — điều này quyết định model tổng đài, vì dung lượng được công bố bằng trunk SIP (24, 62, 216, 496 và 1000 trên năm model).
  • Giờ cao điểm thực sự cần bao nhiêu cuộc gọi ra ngoài đồng thời — mỗi trunk mang tối đa 120 cuộc gọi đồng thời, 200 trên OM1000-UC.
  • Những vị trí nào phải trụ được khi internet gián đoạn, và có giữ một đường analog cho chúng không.
  • Có ghi âm cuộc gọi hay không, và nếu có thì máy chủ ghi âm đặt ở đâu và quy tắc lưu trữ nào được áp dụng.
  • Hệ thống quản lý tài sản có nhận trạng thái phòng hay không, và phía công trình ai chịu trách nhiệm tích hợp đó.
  • Cấu hình máy cầm tay: nhu cầu sạc và Wi-Fi quyết định giữa H3W, H4W, H5W, H6W và H603W không dây.

Tuân thủ, tiêu chuẩn và yêu cầu tại địa phương

Hệ thống cáp có cấu trúc là nguyên tắc đầu tiên

Các tuyến cáp trong phòng được đấu nối và kiểm thử như hệ thống cáp có cấu trúc, và các card giao tiếp kết nối với một patch panel qua cáp Ethernet Cat5. Sơ đồ lắp đặt tổng đài ghép đường uplink internet, các đường PSTN, các điện thoại analog và đầu vào nguồn với một điểm tiếp địa, nên khung máy được tiếp địa trong phòng thiết bị. Cấp cáp và nhãn ổ cắm tuân theo tiêu chuẩn lắp đặt tại địa phương; hãy xác nhận yêu cầu với tư vấn của công trình trước khi đóng trục cáp.

Ngân sách PoE và quy hoạch nguồn

Một công trình cấp nguồn cho máy cầm tay bằng PoE là đang lập một phương án nguồn, không chỉ một phương án dữ liệu. PoE tích hợp được công bố cho H2U, H3W, H4W, H5W và H6W; H602W là vị trí cấp nguồn DC với cổng 10/100 Mbps. Hãy tính ngân sách cổng switch theo từng tầng và giữ các vị trí analog và FXS trên nguồn riêng. Xác nhận switch và lớp PoE tương ứng với các thiết bị đầu cuối bạn chọn.

Cuộc gọi khẩn cấp và ưu tiên

Các cuộc gọi khẩn cấp trong bối cảnh chăm sóc hoặc khách sạn được xử lý như sự kiện ưu tiên: trên hệ thống chăm sóc, hành vi được công bố là người nhận phải nhập mật khẩu trước khi cuộc gọi được kết nối, để một người thật trả lời thay vì một thiết bị. Với một khách sạn, quyết định tương đương là gọi máy lẻ nào trước tiên ngoài giờ và cuộc gọi leo thang thế nào khi không được trả lời. Hãy ghi thứ tự đó ra giấy và kiểm thử với công trình trước khi bàn giao.

Quy định địa phương và quyền riêng tư của khách

Quy định về điện thoại, định tuyến số khẩn cấp, sự đồng ý ghi âm cuộc gọi và các quy tắc về quyền riêng tư của khách khác nhau theo từng quốc gia, và tài liệu đằng sau trang này không ghi nhận chứng nhận nào cho các sản phẩm này. Vì vậy phương án phải được cố vấn của chính công trình đối chiếu với quy định địa phương, và mọi tích hợp ghi âm, tính phí hoặc PMS phải được xem xét theo các quy tắc hiện hành về quyền riêng tư và lưu trữ trước khi được bật. Không nội dung nào trên trang này là một kết luận về tuân thủ — đó là danh sách những điểm mà một phương án tuân thủ phải trả lời.

Tiêu chuẩn tham chiếu

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống điện thoại khách sạn có chỉ là một tổng đài với máy cầm tay trong phòng không?

Đó là một tổng đài với máy cầm tay trong phòng, cộng thêm hai hành vi đặc thù khách sạn: dịch vụ gọi báo thức trên máy cầm tay và trên tổng đài, và trạng thái phòng có thể được đẩy sang hệ thống quản lý tài sản. Phần còn lại — trunk, nhóm đổ chuông, hộp thư thoại, ghi âm — là công việc tổng đài tiêu chuẩn, được tính cấu hình theo trunk SIP từ 24 đến 1000.

Chúng tôi có thể giữ các đường analog và điện thoại trong phòng hiện có không?

Có, theo từng giai đoạn. OM20G nhận tối đa 4 cổng analog, OM50G tối đa 12, OM80E tối đa 48 và OM200G tối đa 96, được đặt là FXS, FXO hoặc hỗn hợp. OM1000-UC hoàn toàn không có cổng analog, nên quyết định chuyển hẳn sang SIP phải được đưa ra trước khi chọn model đó.

Chúng tôi có cần một hệ thống phát thanh riêng cho hành lang không?

Không. Các loa SIP như loa âm trần A201 hay loa treo tường A212 đăng ký trên cùng tổng đài và hỗ trợ tối đa 20 vùng multicast có ưu tiên. Lưu ý rằng dòng này không hỗ trợ phát thanh hai chiều; talkback là tính năng của những model loa có công bố, như A212.

Máy cầm tay trong phòng có thể được làm theo nhận diện để hài hòa với căn phòng không?

Tùy chỉnh mặt máy được công bố cho nhiều model, H6W và H5W có hai màu (trắng và đen) và H2U có ba màu. Hãy gửi bản thiết kế của phòng kèm yêu cầu và lớp hoàn thiện sẽ được xác nhận trên báo giá.

Việc lắp đặt được chia giai đoạn thế nào trong một khách sạn đang vận hành?

Theo từng tầng và từng đoạn trục cáp, để các phòng có thể được trả lại trong cùng ngày. Trình tự được thống nhất với công trình trong kế hoạch dự án; tiến độ cụ thể được viết cho từng dự án thay vì công bố ở đây, vì nó phụ thuộc vào tình trạng cáp và kế hoạch giải phóng phòng.

Một hệ thống có thể phục vụ hai tòa nhà không?

Có. OM1000-UC hỗ trợ kết nối mạng nhiều điểm với đánh số máy lẻ riêng hoặc lặp lại được, dự phòng nóng kép và vận hành chỉ SIP. Mỗi tòa nhà có thể giữ dải số máy lẻ của mình và dùng chung phương án trunk qua điểm quản lý.

Giá đến từ đâu?

Giá không xuất hiện trên trang này. Phương án được báo giá theo từng dự án — số phòng, cấu hình máy cầm tay, phương án trunk, phương án cáp và các dịch vụ bạn yêu cầu NEXVIA thực hiện là những gì một báo giá dựa trên đó. Hãy gửi các con số và kết quả khảo sát cáp, bạn sẽ nhận lại cấu hình, danh mục cổng và danh sách thiết bị đầu cuối kèm giá.

Bằng chứng dự án

Chúng tôi chưa công bố dự án tham chiếu nào có tên cụ thể trên trang này. Trang web không đưa tên khách hàng hay hồ sơ lắp đặt cho đến khi khách hàng xác nhận bằng văn bản những dự án nào được phép công khai.

Tác giả trang: Kỹ thuật NEXVIAĐăng ngày:Cập nhật lần cuối:

Bao gồm: hệ thống điện thoại khách sạn · hệ thống điện thoại cho khách sạn · hệ thống điện thoại cho ngành lưu trú · hệ thống điện thoại khách sạn 50 phòng · điện thoại voip khách sạn

Toàn bộ thiết bị điện thoại IP, liên lạc nội bộ và phát thanh trong phương án này do NEXVIA cung cấp và tích hợp.

Đã chọn nền tảng hay đang thay thế hệ thống cũ?

Khám phá sản phẩm

Sản phẩm liên quan

Đang lên kế hoạch cho một dự án điện thoại IP?

Hãy gửi cho chúng tôi loại công trình, số máy lẻ hoặc số phòng và các khu vực cần phủ — chúng tôi sẽ phản hồi bằng một cấu hình và báo giá.

Gửi thông tin công trình

Sáu dữ kiện tạo nên một cấu hình: loại công trình, số máy lẻ hoặc số phòng, số cuộc gọi đồng thời, khu vực cần phủ, đường dây sẵn có và tài liệu bạn đang có. Hãy gửi càng nhiều càng tốt — không có gì phải chốt trước lần phản hồi đầu tiên.

  • Phản hồi trong vòng một ngày làm việc
  • Cấu hình + báo giá cho công trình của bạn
  • Thông tin của bạn chỉ được dùng để trả lời yêu cầu này

* bắt buộc