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Szenarien · Gastgewerbe

Hoteltelefonsysteme – Gästezimmer, Rezeption und Weckrufe auf einer IP-PBX

Ein Hoteltelefonsystem hat drei Aufgaben gleichzeitig: den Gast im Zimmer erreichen, jede Anfrage an die richtige Stelle weitergeben und eine Modernisierung überstehen, bei der 120 Zimmer nicht neu verkabelt werden können. Die Auslegung unten ist eine Referenzkonfiguration aus veröffentlichten Kapazitäts- und Produktwerten – eine IP-PBX der OM-Serie, Gästezimmer-Hörer und die Rezeptionsplätze, dimensioniert nach Zimmerzahl. NEXVIA plant, fertigt, liefert und nimmt das System in Betrieb; die Geräte selbst werden von NEXVIA gefertigt und unter der Marke NEXVIA geliefert.

  • Gästezimmer-Hörer mit 5 bis 10 programmierbaren Servicetasten – Housekeeping, Ticketbuchung, die Vermittlung, Essensbestellung und Weckrufservice sind die benannten Funktionen
  • Rezeptionsplätze mit 106 DSS-Tasten über drei Bildschirme, damit Zimmerleitungen und Nebenstellen auf einem Platz sichtbar bleiben
  • Ein schnurloser Gästehörer (H603W) auf einer QC3.0-Schnellladestation für Gäste, die das Telefon auf den Balkon oder ins Bad mitnehmen
  • Wi-Fi 6 beim H4W, H6W, H602W und H603W, damit ein Zimmerhörer dort stehen kann, wo es keine Datendose gibt
  • Eine PBX von 24 bis 1000 SIP-Trunks über fünf Modelle, mit bis zu 120 gleichzeitigen Gesprächen pro Trunk und 200 beim OM1000-UC
  • Türsprechstellen an Serviceeingängen und SIP-Lautsprecher in Fluren registrieren sich im selben Netz wie die Zimmerhörer
H6W Gästezimmer-Hörer mit fünf Servicetasten, darunter der Weckrufservice

Die kurze Antwort

Ein Objekt mit 50 Zimmern braucht etwa 50 Gästezimmer-Hörer, 2 bis 4 Rezeptionsplätze und 4 bis 6 Wand- oder Rückbereichstelefone – rund 60 Geräte in einem Netz, die sich alle als SIP-Nebenstellen an einer einzigen IP-PBX registrieren. Die Zimmerzahl, nicht eine Platzanzahl, wählt das Modell: Der OM50G veröffentlicht 62 SIP-Trunks, der OM200G 496 und der OM1000-UC 1000, und ein Trunk trägt bis zu 120 gleichzeitige Gespräche (200 beim OM1000-UC).

Jeder Hörer ist eine Nebenstelle mit eigener Nummer ab 200, sodass Vermittlung, Housekeeping und Backoffice einen Wählplan teilen. Der Weckrufservice ist eine benannte Servicetaste beim H6W, H602W und H603W und eine Systemfunktion mit eigener Sprachansage auf der PBX; der Zimmerstatus kann an ein Property-Management-System übergeben werden, wenn eine Nebenstelle einen Leistungscode wählt.

Die Verkabelung entscheidet über die Methode, nicht über das Modell. Integriertes PoE ist für den H2U, H3W, H4W, H5W und H6W veröffentlicht, sodass jeder Platz eine Kabelstrecke braucht; wo nur zweiadriges Kabel vorhanden ist, führt der PN1-Konverter Netzwerk und Strom über das vorhandene Adernpaar, bis zu 1600 m für die Netzwerkfunktion ohne Strom. Preise werden auf dieser Seite nicht veröffentlicht – jedes Projekt wird nach Zimmerzahl, Hörer-Mix und Kabelzustand kalkuliert.

Zweiadrige Topologie: Netzwerk und Stromversorgung über die bereits in der Wand liegende Verkabelung
Zweiadrige Topologie: Netzwerk und Stromversorgung über die bereits in der Wand liegende Verkabelung

Was bei diesem Objekttyp schiefgeht

Die Zimmerverkabelung ist älter als der Plan

Eine Modernisierung erbt in der Steigleitung oft zweiadriges Kabel statt Datenkabel. Drei dokumentierte Antworten gibt es: Hörer mit eingebautem Funkmodul, wo WLAN das Zimmer abdeckt, Analogports an der PBX, wo Adernpaare noch den Verteiler erreichen (bis zu 12 Ports beim OM50G, 48 beim OM80E, 96 beim OM200G), und der 2-Draht-Konverter PN1, der Netzwerk und Strom über ein vorhandenes zweiadriges Kabel führt.

Die Rezeption ist ein einziger Kontaktpunkt

Zimmeranrufe, Weckrufwünsche und interne Weiterleitungen laufen alle über einen Platz. Rufgruppen verteilen Anrufe sequenziell, rotierend oder gleichzeitig, der Vermittlungsplatz nimmt bis zu 5 Nummern an, und bis zu 20 Anrufe können in einer Warteschlange warten, statt zu scheitern.

Ein Weckruf, der nicht stattfindet

Der Weckrufservice ist eine benannte Servicetaste der Reihe, und die PBX bietet Weckrufe als Systemfunktion mit eigener Sprachansagedatei. Ein Hörer mit eigener Taste plus ein getestetes Verfahren an der Rezeption halten die Zusage über Schichtwechsel hinweg.

Gasterwartungen kommen vor der Verkabelung

Ein Telefon zu laden und ins WLAN zu kommen, wird beim Check-in gefragt. Der H3W, H4W, H5W und H6W tragen einen USB-A-Ladeport, der H4W, H6W, H602W und H603W veröffentlichen Wi-Fi 6, und eine Hotspot-Funktion lässt mehrere Telefone ein Server-Konto teilen, wo Registrierungen begrenzt sind.

Auswahl nach Größe

GrößenklasseSystemGeräteHinweise
Bis 50 Zimmer – Boutique-Hotel, Motel, PensionOM50G – 62 SIP-Trunks; bis zu 12 Analogports über 3 SchnittstellenkartenEtwa 50 Zimmerhörer (H2U / H3W / H4W), 2 Rezeptionstelefone (X210 / X6U), 4–6 Wandtelefone (V60G), 1–2 Eingangsstationen (A12V)Desktop-Gehäuse mit 3 Schnittstellenkarten und 12 Analogports, wenn die Steigleitung noch analog ist. Rufgruppen fassen bei diesem Modell bis zu 40 Nebenstellen. Die veröffentlichte Kapazität sind SIP-Trunks – eine maximale Nebenstellenanzahl wird nicht angegeben.
51–150 Zimmer – Full-Service- oder Resort-HotelOM200G – 496 SIP-Trunks; bis zu 96 Analogports auf 24-Leitungs-SchnittstellenkartenZimmerhörer pro Zimmer, 3–4 Rezeptionsplätze, 4–8 Wandtelefone, Eingangsstationen, Flurlautsprecher, 1–2 Paging-Konsolen (X210i)4 Hot-Swap-Kartenschächte, Gigabit-Ethernet und einfache oder duale AC/DC-Stromversorgung. Rufgruppen fassen bis zu 60 Nebenstellen; PT2400- oder PT4800-Patchpanels sind für strukturierte Verkabelung dieser Größe benannt.
151–400 Zimmer – großes Hotel oder TagungsobjektOM200G oder OM1000-UC – 496 oder 1000 SIP-TrunksZimmerhörer-Zahlen pro Etage, 4–6 Rezeptions- und Gästebetreuungsplätze, Wandtelefone pro Serviceflur, zonierte FlurbeschallungWählen Sie den OM200G, solange Analogports noch gebraucht werden; wechseln Sie zum OM1000-UC, wenn das Objekt reines SIP ist und dualen Hot-Standby mit 3 festen IP-Adressen braucht.
Über 400 Zimmer oder ein Resort mit mehreren GebäudenOM1000-UC – 1000 SIP-Trunks, bis zu 200 gleichzeitige Gespräche pro TrunkZahlen pro Gebäude wie oben, ein gemeinsamer Wählplan, Nebenstellenbereiche pro GebäudeNur SIP, ohne FXS- oder FXO-Ports, dualer Hot-Standby und Multi-Site-Vernetzung mit eindeutiger oder wiederholbarer Nebenstellennummerierung. Gebäude behalten ihre eigene Nummerierung und teilen den Trunk-Plan.
Modernisierung auf vorhandenem zweiadrigem KabelOM20G oder OM50G – 24 oder 62 SIP-TrunksZimmerhörer wie oben, mit PN1-Konvertern an den Punkten, die nicht neu verkabelt werden können; PN8- oder PN24-2-Draht-Switches, wo eine Etage 8 oder 24 Punkte brauchtDer PN1 versorgt Netzwerk und Strom über ein zweiadriges Kabel und erreicht bis zu 1600 m für die Netzwerkfunktion ohne Strom, lokal gespeist mit AC 100–240 V. PN8 und PN24 tragen 8 und 24 Zweidraht-Geräte mit einer maximalen Anschlussdistanz von 300 m für Netzwerk plus Strom.

Die Zahlen hinter der Auslegung

Gästezimmer- und Rezeptionsausstattung, wie veröffentlicht
ModellWohin es gehörtTastenFunkStromversorgungVeröffentlichte Hinweise
H2UStandardzimmer10 Kurzwahl + 1 programmierbarKeineIntegriertes PoEDrei Farben; die programmierbare Taste kann eine Türsprechstelle für die Fernöffnung bedienen
H3WStandardzimmer6 Servicetasten2.4G Wi-FiPoE + 1 USB-AUSB-A-Port zum Laden eines Gästetelefons
H4WStandard- / Premiumzimmer5 oder 6 (Quellen weichen ab)Wi-Fi 6, 2.4G + 5GIntegriertes PoE + 1 USB-AIndividualisierbare Frontblende; die Tastenzahl wird im Angebot bestätigt, weil die beiden Broschüren unterschiedliche Werte drucken
H5WPremiumzimmer6 Servicetasten2.4G Wi-FiPoE + 1 USB-A3,5-Zoll-480×320-Bildschirm; empfängt Videoanrufe in H.264
H6WPremiumzimmer mit Bildschirm5 ServicetastenWi-Fi 6, 2.4G + 5GIntegriertes PoE + 1 USB-A3,5-Zoll-320×480-Bildschirm; der AP-Modus lässt den Hörer auch als Zimmer-Router arbeiten; zwei Farben
H602WZimmer, DC-versorgter Platz6 programmierbare ServicetastenWi-Fi 6, 2.4G + 5GDC-Versorgung, 10/100-Mbps-PortMagnetischer Hörer; Frontblenden-Individualisierung; der Weckrufservice ist eine der benannten Tasten
H603WSuite / Gast, der sich bewegt6 programmierbare Service-WahltastenWi-Fi 6, 2.4G + 5GSchnurlos, QC3.0-SchnellladestationDreifarbige Statusleuchte; Spracherinnerung, wenn der Hörer nicht auf der Basis liegt; Laborwerte 8,1 h Sprechzeit / 159 h Standby
X210Rezeption106 DSS-Tasten über 3 BildschirmeBluetooth 4.2; Wi-Fi über DongleDuales Gigabit, integriertes PoE4,3-Zoll-Hauptdisplay plus zwei 3,5-Zoll-Seitendisplays; 20 SIP-Leitungen
X6UZweiter Platz / Gästebetreuung60 DSS-Tasten + 5 LED-LeitungstastenBluetooth 4.2; Wi-Fi über DongleDuales Gigabit, integriertes PoEDrei Bildschirme (4,3-Zoll-Hauptdisplay, zwei 2,4-Zoll-Seitendisplays); 20 SIP-Leitungen
V60GKüche, Lager, Serviceflure6 DSS-TastenKeineDuales Gigabit, PoE-Unterstützung2,4-Zoll-320×240-Bildschirm; nur Wandmontage
Diese Auslegung gegen eine konventionelle analoge PBX
AnforderungKonventionelle analoge PBXDiese IP-AuslegungWas sich im Betrieb ändert
Verkabelung der ZimmerhörerEin eigenes Adernpaar pro Hörer zurück zum VerteilerEine Kabelstrecke pro Platz, Strom und Daten zusammen (PoE veröffentlicht für H2U, H3W, H4W, H5W, H6W)Weniger Abschlüsse im Technikraum; ein Hörer kann getauscht werden, ohne die Steigleitung anzufassen
Ein Zimmertelefon hinzufügen oder versetzenNeues Adernpaar und ein neuer Port an der VermittlungEine SIP-Nebenstelle, stapelweise auf der PBX angelegt; der Hörer wird über DHCP-Option 66 oder TR069 provisioniertEine modernisierte Etage braucht keinen neuen Verteilerplatz
AmtsleitungenAnaloge Trunks an FXO-Ports, ein Adernpaar pro Leitung24 bis 1000 SIP-Trunks oder analoge Leitungen an FXO-Ports, wo das Objekt sie behält, mit abgehendem Rückfall auf eine analoge LeitungDie Trunk-Kapazität ist eine Lizenz des Modells, keine Kartenzahl
WeckrufeSeparates Weckrufgerät oder eine manuelle Liste an der RezeptionEine benannte Servicetaste am Hörer plus eine Systemweckruffunktion mit eigener SprachansagedateiDie Rezeption kann Weckrufe vom Vermittlungsplatz aus sehen und setzen
Sichtbarkeit an der RezeptionLampenfeld pro Nebenstelle verdrahtet oder gar nichtNebenstellen-Statusabonnement beim OM20G, OM50G und OM1000-UC, mit den Zuständen frei, klingelnd, im Gespräch und offlineEin Besetztlampenfeld erscheint auf dem Bildschirm, ohne separates Anzeigepanel
Türsprechstelle und FlurbeschallungSeparates Türsprechgerät und ein separater BeschallungsverstärkerEingangsstationen und SIP-Lautsprecher registrieren sich an derselben PBX wie die ZimmerhörerEin Netz, eine Fehlersuche, ein Wählplan
Gesprächsdatensätze für die AbrechnungGedruckte Belege oder ein separater LoggerCall Detail Records werden auf Port 1809 an einen externen Server übergebenStreitfälle werden aus dem Datensatz beantwortet, nicht aus dem Gedächtnis

Ausstattung nach Bereich

BereichGerätHinweis
Gästezimmer – StandardH4WWi-Fi 6 auf 2,4G und 5G, programmierbare Servicetasten, ein USB-A-Ladeport und integriertes PoE; die Frontblende kann auf das Zimmer abgestimmt werden. Die beiden Broschüren drucken unterschiedliche Tastenzahlen für dieses Modell, daher wird das Layout im Angebot bestätigt.
Gästezimmer – mit BildschirmH6W3,5-Zoll-320×480-Bildschirm, 5 Servicetasten für Housekeeping, Ticketbuchung, Vermittlung, Dining und Weckrufservice, dazu Wi-Fi 6 und ein AP-Modus, in dem der Hörer auch als Zimmer-Router arbeitet.
Suite oder Zimmer, in dem sich der Gast bewegtH603WSchnurloser Hörer auf einer QC3.0-Schnellladestation, mit Spracherinnerung, wenn der Hörer nicht auf der Basis liegt, 6 programmierbaren Service-Wahltasten und einer dreifarbigen Statusleuchte. Die Laborwerte sind 8,1 h Sprechzeit und 159 h Standby.
Rezeption und zweiter PlatzX210 / X6UX210: 4,3-Zoll-Hauptbildschirm plus zwei 3,5-Zoll-Seitenbildschirme und 106 DSS-Tasten, sodass Zimmerleitungen und Nebenstellen auf einem Platz liegen, ohne Erweiterungskonsole. X6U: drei Bildschirme, 20 Leitungen und 60 DSS-Tasten für einen Gästebetreuungsplatz.
Küche, Lager und ServiceflureV60G WandtelefonWandhörer mit 2,4-Zoll-320×240-Farbbildschirm, 6 Tasten und dualen Gigabit-Ports, für Plätze, an denen ein Tischtelefon keinen Platz hat.
Serviceeingang oder MitarbeitertorA12V Video-AußenstationIP66- und IK10-Druckgussgehäuse von −40 °C bis 70 °C, 4-MP-Kamera mit Infrarot-Nachtsicht, 10-W-Lautsprecher mit Echounterdrückung, 2 Schließerkontakt-Eingänge und 2 Ausgänge sowie ein Sabotagealarm, der an die Steuerzentrale meldet, wenn die Abdeckung entfernt wird.
Flure und FunktionsbereicheA201 Deckenlautsprecher oder A212 WandlautsprecherBeide registrieren sich über SIP und unterstützen bis zu 20 Multicast-Zonen mit Priorisierung. Der A212 ist mit 8 Ω und bis zu 15 W Class-D-Ausgang (PoE 8 W / PoE+ 15 W) und Talkback veröffentlicht; der A201-Deckenwert wird in der Quelle auf zwei Weisen gedruckt, daher wird seine Wattzahl im Angebot bestätigt.

Fragen, die Käufer stellen

Wie viele Telefone braucht ein Hotel mit 100 Zimmern?

Zählen Sie zuerst einen Hörer pro Zimmer und addieren Sie dann die Betriebsplätze: Ein Objekt mit 100 Zimmern landet typischerweise bei etwa 100 Zimmerhörern, 3 bis 4 Rezeptionstelefonen, 6 bis 10 Wandhörern für Küche, Lager und Serviceflure sowie 1 bis 2 Eingangsstationen – insgesamt rund 115 Geräte.

  • Zimmerhörer: H4W oder H5W für Standardzimmer, H6W, wo das Zimmer einen Bildschirm hat, H603W für Suiten.
  • Rezeption: X210 für den Hauptplatz (106 DSS-Tasten über drei Bildschirme) und ein X6U für einen zweiten Platz.
  • Servicebereiche: V60G-Wandhörer, wo ein Tischtelefon keinen Platz hat.
  • Die PBX wird dann über die Trunks gewählt – der OM200G veröffentlicht 496 SIP-Trunks, was Raum für eine zweite Ausbaustufe ohne neues Gehäuse lässt.

Kann ein Zimmerhörer dort montiert werden, wo es keine Datendose gibt?

Ja, auf zwei dokumentierte Weisen. Fünf Hörer beziehen Strom und Daten über ein Netzwerkkabel (integriertes PoE beim H2U, H3W, H4W, H5W und H6W), und sechs Modelle der Reihe tragen das Funkmodul selbst (H3W, H4W, H5W, H6W, H602W und H603W), sodass am Platz überhaupt kein Kabel nötig ist.

  • Wo in der Wand nur zweiadriges Kabel liegt, führt der PN1-Konverter Netzwerk und Strom über das vorhandene Adernpaar – bis zu 1600 m für die Netzwerkfunktion ohne Strom, gespeist mit AC 100–240 V.
  • Eine Etage, die mehrere 2-Draht-Punkte braucht, kann den PN8 (bis zu 8 Geräte) oder den PN24 (bis zu 24 Geräte) nutzen, beide ausgelegt für 300 m bei Netzwerk plus Strom.
  • Die Stromversorgung für jeden Platz wird im Angebot bestätigt, denn sie hängt vom tatsächlich in der Wand liegenden Kabel ab.

Funktionieren die Zimmertelefone weiter, wenn das Internet ausfällt?

Interne Gespräche laufen im lokalen Netz weiter, und analoge Leitungen an FXO-Ports funktionieren direkt weiter. Ein abgehender SIP-Anruf kann zudem so eingestellt werden, dass er automatisch auf eine analoge Leitung zurückfällt, wenn der Trunk ausfällt.

  • Der OM20G kann auch über ein 3G/4G-USB-Modem abgehend wählen; der OM50G unterstützt keines.
  • Analogports je Modell: 4 beim OM20G, 12 beim OM50G, 48 beim OM80E und 96 beim OM200G, bestellbar als FXS, FXO oder gemischt.
  • Der OM1000-UC hat keine Analogports; ein reines SIP-Objekt sollte daher mindestens einen analogen Weg auf einer kleineren PBX oder einem Gateway behalten, wenn Kontinuität zählt.

Wie erreicht ein Weckruf das richtige Zimmer?

Der Weckrufservice ist eine der benannten Servicetasten beim H6W, H602W und H603W, und die PBX führt Weckrufe als Systemfunktion mit eigener Sprachansagedatei aus. Die Rezeption setzt die Zeit an der Zimmernebenstelle, und der Ruf geht an diese Nebenstelle, statt etagenweit durchgesagt zu werden.

  • Ein Hörer mit eigener Taste plus ein getestetes Verfahren an der Rezeption halten die Zusage auch beim Schichtwechsel.
  • Call Detail Records, die auf Port 1809 an einen Server übergeben werden, geben dem Objekt einen mit Zeitstempel versehenen Nachweis des Gesprächs.
  • Wo ein Property-Management-System im Einsatz ist, können Zimmerstatus-Änderungen dorthin übergeben werden, wenn eine Nebenstelle einen Leistungscode wählt.

Was passiert mit einem Anruf, wenn an der Rezeption niemand abnimmt?

Der Anruf wird verteilt statt fallengelassen. Rufgruppen arbeiten im sequenziellen, rotierenden oder gleichzeitigen Modus, und bis zu 20 Anrufe können mit einer Ansage in einer Warteschlange warten, statt zu scheitern.

  • Der Vermittlungsplatz nimmt bis zu 5 Nummern an, sodass Rezeption, Bereitschaftsleitung und Backoffice der Reihe nach versucht werden können.
  • Ein unbeantworteter Anruf wartet 24 Sekunden auf Ziffern, bevor er zum Vermittlungsplatz geleitet wird, und klingelt 10-mal, bevor die Voicemail-Ansage kommt.
  • Außerhalb der Geschäftszeiten antworten ein Routing und eine mehrstufige IVR, bevor jemand abnimmt, mit tageszeitabhängigen Regeln in bis zu 3 Zeiträumen pro Tag.

Können Gäste über den Zimmerhörer ein Telefon laden und ins WLAN?

Bei den Modellen, die es mitbringen. Der H3W, H4W, H5W und H6W haben einen USB-A-Ladeport, der H4W, H6W, H602W und H603W veröffentlichen Wi-Fi 6 auf 2,4G und 5G, und der H6W ergänzt einen AP-Modus, in dem der Hörer auch als Zimmer-Router arbeitet.

  • Eine Hotspot-Funktion lässt mehrere Telefone ein Server-Konto teilen, wo Registrierungen begrenzt sind.
  • Frontblenden-Individualisierung ist für den H4W, H602W, H603W und H1/H1-2 Wire veröffentlicht, damit der Hörer zum Zimmer passt.
  • Der schnurlose Hörer H603W steht auf einer QC3.0-Schnellladestation und erinnert den Gast per Sprache, wenn der Hörer nicht auf der Basis liegt.

Hinweise zu Verkabelung, Stromversorgung und Netzwerk

  • Zimmerhörer laufen als SIP-Nebenstellen, und die meisten beziehen Strom über das Netzwerkkabel: Integriertes PoE ist für den H2U, H3W, H4W, H5W und H6W veröffentlicht, sodass ein Platz eine Kabelstrecke braucht.
  • WLAN-Module im H3W, H4W, H5W, H6W, H602W und H603W machen eine Datenstrecke zum Hörerplatz überflüssig; die Stromversorgung jedes Platzes wird im Angebot bestätigt.
  • Analoge Adernpaare, die den Verteiler noch erreichen, können an der PBX abgeschlossen werden: bis zu 12 Ports beim OM50G, 48 beim OM80E und 96 beim OM200G, wobei die Schnittstellenkarten über Cat5-Ethernet-Kabel mit einem Patchpanel verbunden werden.
  • Der 2-Draht-Konverter PN1 verlängert die PoE-Verkabelung über ein vorhandenes zweiadriges Kabel, so gewinnt ein historisches Gebäude Netzwerk und Strom ohne neue Verkabelung; PN8 und PN24 tragen 8 und 24 Zweidraht-Geräte bei einer maximalen Anschlussdistanz von 300 m für Netzwerk plus Strom.
  • Behalten Sie eine analoge Leitung an einem FXO-Port für abgehende Anrufe bei einem Internetausfall: Abgehende SIP-Anrufe können so eingestellt werden, dass sie auf eine analoge Leitung zurückfallen, wenn der Trunk ausfällt, und der OM20G kann über ein 3G/4G-USB-Modem abgehend wählen.
  • Planen Sie den RTP-Portbereich auf der Firewall, wo sich eine Nebenstelle von außerhalb des Objekts registriert: Der veröffentlichte Standard ist 10010–10266, und jeder Anruf nutzt einen RTP- und einen RTCP-Port.
  • Erden Sie das PBX-Gehäuse im Technikraum. Das veröffentlichte Installationsdiagramm führt Internet-Uplink, PSTN-Leitungen, die analogen Telefone, die Stromeinspeisung und einen Erdungspunkt zusammen.

Wie ein Hotel auf einem System läuft

Die PBX ist die eine Box, die entscheidet, wohin ein Anruf geht. Zimmerhörer und Tischtelefone registrieren sich als SIP-Nebenstellen; Amtsleitungen kommen als SIP-Trunks an oder als analoge Leitungen an FXO-Ports, wo das Objekt sie noch hat. Weil der Port eine IP-Nebenstelle ist und kein Adernpaar im Verteiler, ist der Wählplan eine Konfigurationsaufgabe und keine Verdrahtungsaufgabe.

  • Eine mehrstufige automatische Vermittlung und ein mehrsprachiges Sprachmenü antworten, bevor die Rezeption abnimmt, mit getrennten Ansagen für Geschäfts- und Nebenzeiten und tageszeitabhängigem Routing in bis zu 3 Zeiträumen pro Tag.
  • Rufgruppen verteilen Gäste- und Zimmeranrufe sequenziell, rotierend oder gleichzeitig, mit bis zu 20 Anrufen in einer Warteschlange.
  • Die Gesprächsaufzeichnung läuft in G.711 und G.729; der OM20G und OM50G zeichnen lokal und remote auf, während die größeren Modelle nur auf einen Aufzeichnungsserver aufzeichnen (Remote-Serverport 1311), planen Sie den Server also, wenn das Objekt Gespräche aufzeichnet.
  • Eingangstürsprechstellen und SIP-Lautsprecher registrieren sich am selben System, sodass das Einlassen eines Gastes oder eine Durchsage kein zweites Netz braucht.
  • Call Detail Records können auf Port 1809 an einen externen Server für Abrechnung oder Streitfälle übergeben werden, und das Nebenstellen-Statusabonnement beim OM20G, OM50G und OM1000-UC treibt ein Besetztlampenfeld an einem Empfangsplatz, in Gruppen von bis zu 5 Mitgliedern.

Weckruf, Zimmerstatus und Rezeption

  • Der Weckrufservice ist eine benannte Servicetaste beim H6W, H602W und H603W, und die PBX bietet Weckrufe als Systemfunktion mit eigener Sprachansagedatei.
  • Der Zimmerstatus kann an ein Property-Management-System gesendet werden: Eine Nebenstelle wählt einen Leistungscode, und der Zustand wird über den Systemnachrichtenkanal übergeben.
  • Der Vermittlungsplatz nimmt bis zu 5 Nummern an, und Rufgruppen fassen bis zu 40 Nebenstellen beim OM20G und OM50G und bis zu 60 bei den größeren Modellen.
  • Ein Anruf, der niemanden erreicht, geht nicht verloren: Gruppen-Warteschlangen fassen bis zu 20 wartende Anrufe, und ein Anruf, der nicht innerhalb von 24 Sekunden durchgewählt wird, wird zum Vermittlungsplatz geleitet.
  • Voicemail wird über die Wahl von *98 abgerufen, mit der Option, eine Nachricht an ein Postfach weiterzuleiten; Gästenachrichten können pro Nebenstelle hinterlassen werden.

Leistungscodes und Ansagen sind Systemdateien; die genaue Nummerierung wird bei der Inbetriebnahme gesetzt und im Übergabedokument festgehalten.

Drei Verkabelungswege für ein bestehendes Objekt

Wie ein Zimmerplatz erreicht wird – nach dem Kabel, das bereits liegt

RouteWas ihn trägtVeröffentlichte GrenzenWann er passt
Netzwerkkabel zum PlatzDaten und PoE-Strom auf einer StreckeIntegriertes PoE bei H2U, H3W, H4W, H5W, H6WEine Modernisierung, die die Wände ohnehin öffnet
Gar kein KabelDas Funkmodul des Hörers erreicht das WLAN des ObjektsWi-Fi 6 Dualband bei H4W, H6W, H602W, H603WZimmer, in denen eine Datenstrecke den Ausbau beschädigen würde
Vorhandenes zweiadriges KabelPN1-Konverter: Netzwerk plus Strom über das AdernpaarBis zu 1600 m für Netzwerk ohne Strom; lokale Speisung AC 100–240 VHistorische Gebäude und Etagen mit Steinwänden
Viele 2-Draht-Punkte auf einer EtagePN8- oder PN24-2-Draht-SwitchBis zu 8 oder 24 Geräte; 300 m für Netzwerk plus StromEine ganze Etage umgestellt, ohne neues Steigleitungskabel
Adernpaare noch am VerteilerAnalogports an der PBX4 / 12 / 48 / 96 Ports bei OM20G / OM50G / OM80E / OM200GEin Objekt, das analoge Zimmerhörer für eine letzte Phase behält

Das Kabel in der Wand ist der entscheidende Fakt. Messen Sie es bei der Begehung, und wählen Sie den Weg dann pro Platz statt pro Objekt.

Was das Objekt vor der Begehung entscheidet

  • Zimmerzahl heute und nach einem geplanten Ausbau – das setzt das PBX-Modell, denn die Kapazität wird in SIP-Trunks veröffentlicht (24, 62, 216, 496 und 1000 über die fünf Modelle).
  • Wie viele gleichzeitige Amtsgespräche eine Hauptverkehrsstunde wirklich trägt – jeder Trunk trägt bis zu 120 gleichzeitige Gespräche, 200 beim OM1000-UC.
  • Welche Plätze einen Internetausfall überstehen müssen und ob dafür eine analoge Leitung bleibt.
  • Ob Gespräche aufgezeichnet werden und, falls ja, wo der Aufzeichnungsserver steht und welche Aufbewahrungsregel gilt.
  • Ob das Property-Management-System den Zimmerstatus annimmt und wer diese Integration auf Seiten des Objekts verantwortet.
  • Der Hörer-Mix: Lade- und WLAN-Erwartungen entscheiden zwischen H3W, H4W, H5W, H6W und dem schnurlosen H603W.

Konformität, Normen und lokale Anforderungen

Strukturierte Verkabelung ist die erste Regel

Zimmerstrecken werden als strukturierte Verkabelung abgeschlossen und geprüft, und die Schnittstellenkarten verbinden sich über Cat5-Ethernet-Kabel mit einem Patchpanel. Das Installationsdiagramm der PBX führt Internet-Uplink, PSTN-Leitungen, die analogen Telefone und die Stromeinspeisung mit einem Erdungspunkt zusammen, sodass das Gehäuse im Technikraum geerdet ist. Kabelklassen und Beschriftung der Dosen folgen der lokalen Installationsnorm; bestätigen Sie die Anforderung mit dem Planer des Objekts, bevor die Steigleitung geschlossen wird.

PoE-Budget und Stromplanung

Ein Objekt, das Hörer über PoE versorgt, baut einen Stromplan, nicht nur einen Datenplan. Integriertes PoE ist für den H2U, H3W, H4W, H5W und H6W veröffentlicht; der H602W ist ein DC-versorgter Platz mit einem 10/100-Mbps-Port. Kalkulieren Sie die Switch-Ports pro Etage und halten Sie die analogen und die FXS-Plätze an einer eigenen Versorgung. Bestätigen Sie Switch und PoE-Klasse gegen die von Ihnen gewählten Endgeräte.

Notrufe und vorrangige Anrufe

Notrufe im Pflege- oder Gastgewerbekontext werden als vorrangige Ereignisse behandelt: Beim Pflegesystem ist das veröffentlichte Verhalten, dass der Empfänger ein Passwort eingeben muss, bevor das Gespräch verbunden wird, sodass ein echter Mensch statt eines Geräts antwortet. Für ein Hotel ist die entsprechende Entscheidung, welche Nebenstelle außerhalb der Zeiten zuerst gerufen wird und wie ein Anruf eskaliert, wenn er nicht beantwortet wird. Schreiben Sie diese Reihenfolge auf und testen Sie sie mit dem Objekt vor der Übergabe.

Lokale Vorschriften und Gästeprivatsphäre

Telefonrecht, Notrufnummern-Routing, Einwilligung zur Gesprächsaufzeichnung und Gästedatenschutzregeln unterscheiden sich von Land zu Land, und das Material hinter dieser Seite verzeichnet keine Zertifizierung für diese Produkte. Die Auslegung muss daher vom eigenen Berater des Objekts gegen die lokale Vorschrift geprüft werden, und jede Aufzeichnung, Abrechnung oder PMS-Integration muss gegen die geltenden Datenschutz- und Aufbewahrungsregeln geprüft werden, bevor sie eingeschaltet wird. Nichts auf dieser Seite ist eine Konformitätsfeststellung – es ist eine Liste der Punkte, die eine konforme Auslegung beantworten muss.

Referenzierte Standards

Häufig gestellte Fragen

Ist ein Hoteltelefonsystem nur eine PBX mit Zimmerhörern?

Es ist eine PBX mit Zimmerhörern, plus zwei hotelspezifische Verhaltensweisen: Weckrufservice am Hörer und an der PBX sowie Zimmerstatus, der an ein Property-Management-System übergeben werden kann. Der Rest – Trunks, Rufgruppen, Voicemail, Aufzeichnung – ist normale PBX-Arbeit, dimensioniert auf SIP-Trunks von 24 bis 1000.

Können wir die vorhandenen analogen Leitungen und Zimmertelefone behalten?

Ja, in Phasen. Der OM20G nimmt bis zu 4 Analogports, der OM50G bis zu 12, der OM80E bis zu 48 und der OM200G bis zu 96, bestellbar als FXS, FXO oder gemischt. Der OM1000-UC hat überhaupt keine Analogports, eine reine SIP-Entscheidung muss also fallen, bevor dieses Modell gewählt wird.

Brauchen wir ein separates Beschallungssystem für die Flure?

Nein. SIP-Lautsprecher wie der A201-Decken- oder der A212-Wandlautsprecher registrieren sich an derselben PBX und unterstützen bis zu 20 Multicast-Zonen mit Priorisierung. Beachten Sie, dass die Reihe keine Gegensprech-Beschallung unterstützt; Talkback ist eine Funktion der Lautsprechermodelle, die sie veröffentlichen, etwa des A212.

Kann der Zimmerhörer passend zum Zimmer gebrandet werden?

Frontblenden-Individualisierung ist für mehrere Modelle veröffentlicht, der H6W und H5W bieten zwei Farben (Weiß und Schwarz) und der H2U wird in drei angeboten. Senden Sie die Zimmeroptik mit der Anfrage, und die Ausführung wird im Angebot bestätigt.

Wie wird die Installation in einem laufenden Hotel getaktet?

Etage für Etage und nach Steigleitungsabschnitt, damit Zimmer am selben Tag zurückgegeben werden können. Die Reihenfolge wird mit dem Objekt im Projektplan vereinbart; der Zeitplan selbst wird pro Projekt geschrieben statt hier veröffentlicht, denn er hängt vom Kabelzustand und vom Zimmerfreigabeplan ab.

Kann ein System zwei Gebäude versorgen?

Ja. Der OM1000-UC unterstützt Multi-Site-Vernetzung mit entweder eindeutiger oder wiederholbarer Nebenstellennummerierung, dualen Hot-Standby und reinem SIP-Betrieb. Gebäude können ihre eigenen Nebenstellenbereiche behalten und den Trunk-Plan über die Managementseite teilen.

Woher kommen die Preise?

Sie erscheinen nicht auf dieser Seite. Die Auslegung wird pro Projekt kalkuliert – Zimmerzahl, Hörer-Mix, Trunk-Plan, Kabelweg und die Leistungen, die NEXVIA übernehmen soll, sind die Grundlage eines Angebots. Senden Sie die Zahlen und die Kabelbegehung, und die Konfiguration, der Port-Mix und die Endgeräteliste kommen bepreist zurück.

Projektnachweise

Auf dieser Seite haben wir kein namentlich genanntes Referenzprojekt veröffentlicht. Die Website führt keine Kundennamen und keine Installationsnachweise, solange der Kunde nicht schriftlich bestätigt, welche Projekte veröffentlicht werden dürfen.

Seitenautor: NEXVIA EngineeringVeröffentlicht:Zuletzt aktualisiert:

Themen: Hotel-Telefonanlage · Telefonanlagen für Hotels · Telefonanlage Gastgewerbe · Hotel-Telefonanlage 50 Zimmer · Hotel-VoIP-Telefon

Alle IP-Telefonie-, Intercom- und Paging-Geräte in dieser Auslegung werden von NEXVIA geliefert und integriert.

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Senden Sie uns den Objekttyp, die Anzahl der Nebenstellen oder Zimmer und die abzudeckenden Bereiche – wir melden uns mit Konfiguration und Angebot.

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Sechs Angaben ergeben eine Konfiguration: Objekttyp, Nebenstellen oder Zimmer, gleichzeitige Gespräche, abzudeckende Bereiche, bestehende Leitungen und die Unterlagen, die Sie bereits haben. Senden Sie so viele, wie Sie kennen – nichts muss vor der ersten Antwort endgültig sein.

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